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（培训体系）年月世纪科怡 档案管理软件信息培训讲 义 2013 年世纪科怡档案管理系统操作培训 字向红 壹、管理软件安装、初始化、数据备份恢复 单机：标准 v3.2.1 版本 网络版：同时支持8 个客户端同时录入或查询。 1 、安装、初始化(以单机版本为例) 安装 ：安装时建议安装于非操作系统分区（如：D 盘），且设 置壹个文件夹如：d:\infosoft4 。 原文设置：d:\kydoc 。 光盘系列号于光盘盒背面。 实体分类号：操作此步之前，壹定要先“全宗设置”，为了便 于区分，序号建议使用 0101 来表示，前俩位表示：类别（01 文书档案、02 会计档案等），后俩位表示大类下的小类（0101 表示综合类）... 辅助字典 ：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，于 相应的字典类目下分层设置对应的内容，可于辅助字典下面 设置和来文或档案录入界面下,如:加 15年和 25 年保管期限。 档号设置：三级、俩级、单级 二级管理：全宗号（3）- 目录号（3）-案卷号（3）-页号 （3） 如：089-05-123-012 单级管理：全宗号（3）-归档