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表扬信 （一）概念 表扬信是用来表彰赞扬单位、集体或个人先进事迹、 先进思想的专用书信。 它与嘉奖令、表扬性 通报 的区别主要是在于它不是 正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬 信足可以使受表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育， 从而促进社会主义精神文明建设的发展。 1 （二）写作格式 表扬信的写作格式与一般书信大体相同， 通常由标题、 称谓、 正文、 结尾和落款五部分构成。 1. 标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置 在第一行正中。 2. 称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或 个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同 志”、“先生”等字样，后边加冒号。 3. 正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 2 1 ）交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结 果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说 话，少讲空道理。 2 ）指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道 德意义。 4. 结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议， 建议希望对方单位领导给予公开表彰或奖励。并要求在结尾处 写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨 表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格 写。 5. 落款 3