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计算机及外部设备台账登记书写说明 一、 计算机类设备台账信息 计算机及外部设备台账 ERP 系统在维护时一共有以下动态信息： 资产编号、描述、账内账外、设备类型、网络类型、物理地址、IP 地址、 使用单位、使用人、设备型号、设备序列号、密级、系统安装日期、硬 盘序列号、使用情况、出厂日期、内存容量、显卡型号。其中一下 13 项 是在维护 ERP 信息是必须维护的：资产编号、账内账外、设备类型、网 络类型、物理地址、IP 地址、使用单位、使用人、设备型号、密级、系统 安装日期、硬盘序列号、使用情况。 在计算机类设备中，需要维护的有三类设备 ：微机、笔记本、工作 站。在必须维护的 13 项信息中，每一项都是要填写的。而计算机类设 备又根据网络类型分为内网、外网、内网及外网、CPC 网、单机。在维 护 ERP 时有些单位在网络类型中有偏差，请务必维护到最新状态，我 们会根据申请单对网络 行核对，对申请单和 ERP 网络信息不符合 的机器，我们会给予加入黑名单的处理；对于有网络的设备无论其是 内网、外网、内网及外网还是 CPC 都是有 IP 信息和物理地址的，有些 部 门的机器的 IP 信息、物理地址信息项是空的，这是不符合标准的， 必须及时维护更新，对于不会查询 IP 和物理地址的 问题，请按照一下 操作 行即可。 （一）在开始菜单单击“运行”弹出一个输入框 （二）在输入框中输入“CMD”并单击回车，并会出现一个运行界面 （三）出现的运行界面如下，在界面中输入“ipconfig -all”回车确定 就会出现系统 IP 等信息 （四）出现信息显示的界面如下，其中“Physical Address”为物理地 址，“IP Address”为 ip 地 以上是如何获取 IP 地址和物理地址的方法，物理地址是所有 计算机类设备都可以查询的，而 IP 信息只有有网络的信息才可以获 取，对于单机来讲，其是没有 IP 信息的，在维护 ERP 系统时，请在该 信息栏写上 N/A 。 另外一个问题就是 ERP 中的系统安装日期也有很多部门将其空 出，对于计算机类设备这一项也是不能空出的是必须要填写的，而且， 系统安装日期属于经常变更信息，一旦重新安装系统请及时更新，务 必要保证信息的准确性和及时性，对于有些人不会查询的问题，请按 照以下方法操作，获取信息。 在开始界面上单击“运行”，在弹出的输入框中输入“CMD”，之 后会弹出一个运行界面这些操作在上面的图示中有显示，在运行界面 中作如下操作： （一）在运行界面中输入“systeminfo”回车确定，就会出现信息显示 框 （二）在上信息显示框中的“初始安装日期” 中的信息就是所要的信 息 还有一个经常出现的问题就是，在 ERP 信息台账中硬盘序列 号方面信息的填写，有很多机器的硬盘序列号都是没有填写的，但这 是一项重要的台账信息，尤其是一些不在场内或者是计算机管理员无 法查询到的在外地的机器，请让使用人 行查询，至于具体如何查询， 在这里提供两款软件：“取硬盘序列”软件、“EVEREST 硬件检测”软件。 软件的使用方法如下： （一）“取硬盘序列”软件 双击软件，这是一个不需要安装的软件，直接双击软件即可，双 击之后会出现如下 图 1.1 的界面，之后在点击显示即可显示出该机器的硬盘序列号， 如图 1.2 图 1.1 图 1.2 （二）“EVEREST 硬件检测”软件 如果上面的 软件不能 显示机器的硬盘序列号，那么 请用 “EVEREST 硬件检测”软件，这款软件应该可以完成硬盘序列号的检 测。在使用时，将软件解压后双击” everest.exe”， 如图 1.3。在点击运行软件之后，在左边的边框栏中会出现该软 件能显示的信息，将选项为“storge”的显示框点开后按照图 1.4，会有如 图 1.5 的几个分选项，点击其中的“ATA”选项，之后在右边的具体显示 栏中 Serial Number 一项就是所要获取的信息，如图 1.6 图 1.3 图 图 1.5