南京大学大学生创新训练计划项目经费使用攻略 课件.pptVIP

2019/2/28 1 南京大学 “大学生创新训练计划”项目经费 使用攻略 南京大学教务处实践教学管理科 2019 年 3 月 2019/2/28 2 内容提要 ? 一、经费使用范围 ? 二、报销要求 —— 相关财务规定 ? 三、各类经费如何报销 ? 四、报销流程 ? 五、报销审核时间 2019/2/28 3 一、经费使用范围 经费使用类别 经费使用要求 备注 样品测试费、试剂费，电子 元器件等 复印费、打印费及论文装订 费等 不超过项目经费的 25% 文具及其它易耗品 创新项目用邮费 与创新项目有关的车费旅费 交通费不超过 20 ％；南京市 内交通费不得超过 5 ％ 火车、汽车、公交、出租车， 住宿费，火车票限报硬座，寒 暑假期间的车票不予报销 项目所需图书资料费 不超过项目经费的 20% 发表论文版面费、专利申请 费等 参加会议的费用 2019/2/28 4 经费使用特别说明 根据学校财务规定，对创新项目经费使用作如下特别说明： ? 经费的使用必须与所申请的创新项目相关，且不能购买 固定资产类设备（如电脑、移动硬盘、优盘、 mp3 等） ? 在苏果、金润发等超市及大卖场购物应以其电脑打印出 来的明细发票作为报销凭证，换开的手工发票不予报销。 ? 在金鹰、新百等其他商家购物，发票以“办公用品”或 商品编码开具，金额在 200 元以上的，报销时需附购物 清单，清单上必须有单位财务一支笔签字并盖有单位公 章。 ? 传真件不得作为报销凭证。 ? 餐饮费、通讯费、停车费不能报销。 ? 公交 IC 充值费不能报销。 ? 请说明发票是支付现金或支票、转账等。 2019/2/28 5 二、报销要求 —— 相关财务规定 创新项目报销凭证主要有： 1. 发票 ：税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营 性收入的票据； 手工发票 定额发票（地铁、公交定额发票、 一般定额发票 ） 机打发票（超市机打发票） 2. 收据 ：财政部门印制的盖有财政专用章的用于行政 事业性收入的票据 。 （项目涉及较少） 2019/2/28 6 发票与收据的合理性和合法性 1. 合理性 发票或收据上应注明购物单位、购物日期、品名（或 内容）、数量、单价、金额（大小写相符）、开票人签 字；汇总发票或收据应附开票单位开具的清单。 2. 合法性 发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务专用 章 ( 发票专用章 ) ；收据上要有财政部门收据监制章和开 具单位的财务专用章 ( 或发票专用章 ) 。 2019/2/28 7 手工发票 2019/2/28 8 定额发票（附在杂费报销单后） 2019/2/28 9 地铁定额发票 2019/2/28 10 机打发票 2019/2/28 11 三、各类经费如何报销 ? 1. 校内转账 ? 2. 样品测试费、试剂费，电子元器件等的报销 ? 3. 复印费、打印费的报销 ? 4. 交通费的报销 ? 5. 差旅费的报销 ? 6. 文具、办公用品的报销 ? 7. 邮费的报销 ? 8. 项目相关图书费用报销 2019/2/28 12 1. 校内转账 三联转账单 先不 填， 教务 处老 师审 核时 填写 请咨 询收 款单 位 本人 及导 师签 字 2019/2/28 13 具体要求： （ 1 ）校内转帐请填写“ 南京大学经费转帐单”， 付款单位项目代号待审核时由教务处老师填写，收款 单位项目代号请咨询收款单位，付款经办人签名处必 须由本人及导师签名； （ 2 ）超过 1000 元，需要附上测试清单（请咨询收 款单位） （ 3 ）共三联，用复写纸填写 2019/2/28 14 需报销的 发票必须 由本人及 导师签名 2. 样品测试费、试剂费，电子元器件等 的报销（手工发票） 2019/2/28 15