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行政专员岗位说明书范本
行政专员
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
岗位说明书是对该岗位职责的说明,下面是为大家精心搜集的一篇“市场部专员岗位说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
行政专员岗位职责
1、人事档案管理;
2、人事考核作业;
3、员工教育培训;
4、作息考勤管理;
5、奖惩办法的执行;
6、各类公告的发布;
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理;
对OA系统进行维护,包括OA流程建立、流程内容修改、OA账号等信息建立以及对新入职同事OA的使用做讲解等;
8、各项规章制度监督与执行;
根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
10、全面组织及督导店员的销售工作;
11、办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求
1、专业不限,最好有过行政相关工作经验;
2、熟悉各类办公软件操作,熟悉商务礼仪者优先;
3、为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情;
4、熟悉公关礼仪等相关业务知识;
5、熟练使用操作办公自动化设备;
6、具有较强的文字策划能力强;
7、具有良好地沟通能力,有团队协作精神,与人相处融洽。
行政专员关键技能
岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。
专业能力
电脑外语文笔
个人能力
时间管理沟通情绪管理压力管理
行政专员升职空间
行政专员 → 行政经理/主管 → 行政总监 → 副总经理
行政专员薪情概况
应届毕业生¥2000.00
1年经验¥2700.00
2年经验¥3000.00
3年经验¥4000.00
行政专员工作内容
1、公司行政制度建立,监督执行;
2、负责公司管理文件的起草和下发;
3、负责制度建设实施管理;
4、负责考勤管理;
根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
5、会议准备,记录,会后工作跟进落实;
6、与客户沟通,公司内部信息传达,辅助公司项目顺利进行;
7、形象具有亲和力,雷厉风行,快速便捷解决问题;
8、负责文档复印、打印、扫描、传真等管理。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。
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