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　　 　　篇一:《办公室主任述职报告》 　　述 职 报 告 　　办公室 *** 　　***年是重组年，公司股权关系变更带来的管理序列变更，赋予办公室新的工作任务、内容；从办公室内部来讲，新力量的加入与融合，老员工的适应与提升，领导的高标准严要求，都使办公室的内部管理面临调整，也促进了办公室自身建设的加强。 　　考虑到重组的因素，以及公司稳健经营的整体工作思路，办公室本年度工作以部门工作任务书和职责为导向，保证日常工作的同时，将重点放在部门内部建设、制度及工作流程优化、信息化建设、文件及信息安全保障、重组配合及新管理序列对接等工作上。总体来说，本年度办公室正常履行了各项工作职能，对公司运营起到了支撑作用，没有发生较大疏漏或失误，但也有很多遗憾和不足。我作为办公室主任主要工作述职如下 　　一、2015年度主要工作情况 　　（一）部门自身建设 　　办公室新力量的充实，使我有精力对办公室工作自省、思考、统筹、调整；也为办公室工作的深入及提升提供了保证；同时需要在内部管理和人员协调配合方面加以理顺。 　　1、重新确定部门分工及岗位职责。 　　包括我在内的每个办公室员工都有所长短，在确定部门 　　分工及岗位职责前，我做了分析并与每位员工充分沟通，本着互助互补的原则，最终确定了目前的职责分工 　　主任负责办公室全面工作，主要负责内部考核及人员调配建议、年度计划制定及工作统筹分配、制度流程体系建设、费用预算及管理、综合协调、后勤及信息化管理、党团工会事务。直接对接副主任、后勤岗、信息综合岗。 　　副主任协助办公室主任开展全面工作，主要负责公文处理、日常行政、会议管理、文秘综合、档案管理、企业文化等工作。直接对接行政管理岗、机要档案岗。 　　（其他人员在此不赘述） 　　此外，办公室的工作内容宽泛，办公室职责之内的事要办好，但无具体部门负责和无明确职责范围的事、临时性、突发性的事，办公室也需承担起来，不能让事情落空，不能相互推诿，这是我们的工作原则。也因此办公室内部形成了分工不分家的工作氛围，“职责内要干好，职责外一起干，遇到困难，群策群力想办法”。 　　2、加强工作统筹性、计划性，提高工作效率和执行力。 办公室头绪多、内容杂、综合性强，必须有统筹有计划，有布置有考核，形成闭环管理，才能提高效率和执行力。为此我们运用了明源计划系统的目标分解的方法，在OA系统内，探索建立了两个流程，以达到提升效率和执行力的效果。 　　一是运用工作布置流程将部门年度工作任务和公司近 　　期主要工作拆分成各岗位的工作任务，通过OA中的工作布置流程，每月及临时向每位员工分配工作，通过员工的执行汇报，进度完成率的跟踪进行监督。 　　二是建立部门员工月报流程员工根据本岗位工作职责及分配的任务，通过OA中的工作计划流程，每月定期上报月度总结和计划。 　　此外，较复杂的工作或重大活动，我会事先制定详细方案，明确工作实施进度、流程、分工，召开协调会和工作布置会，确保工作开展的效果。 　　3、不断从实践中总结经验教训，提高业务素质。 办公室工作不到位的地方极易暴露，经常会得到批评和意见，我们非常重视，有批评、意见才会进步，我们会对每一次问题和失误集体讨论，分析自身原因不足，制定整改措施，不断提高自己的服务水平和业务素质。同时，在一项重大活动或工作后，会召开回顾会，总结经验和教训。 　　4、培育团结合作的工作气氛。 　　办公室日常工作繁多、节奏快、涉及范围广，很多工作都是协作完成，大家形成一种战友关系；培育开放、民主的工作氛围，在工作上充分听取和尊重部门员工意见，鼓励员工多思考想办法，增加他们的主动性和参与度；办公室工作对事不对人，不论资排辈，无亲疏远近，始终秉承英雄不问出处，杜绝办公室政治，讲协作、重情义，有事一起商量解 　　决，工作氛围较好，员工工作状态及心态比较积极、稳定。 　　5、增强规范性、纪律性 　　一是办公室本身肩负着管理职能，因此要求每位员工以身作则，并从劳动纪律、办公秩序、制度执行方面严格管理。二是根据公司制度，强化流程管控，使各项工作在OA系统里都有相对应的程序且不断调整优化。三是在办公用品及固定资产采购、服务外包过程中，严格根据制度流程进行，本人以身作则，不谋私利。 　　（二）制度及工作流程优化调整 　　今年以来，我们对行政管理类的三项制度——出差管理制度、档案管理制度、公文管理办法进行了修订。 　　在流程优化上，在OA系统上，对5个工作流程进行了调整或增设，对1个流程进行补充。 　　1、根据新修订的出差管理制度完善了出差汇报审批流程，增设了出差汇报环节，使员工形成出差总结汇报的习惯，也使领导及时了解出差情况。 　　2、根据固定资产采购制度，调整了固定资产采购流程，增设了采购的验收环节及（10万以上）招标环节，从流程上规范管理。 　　3、增加了总部部门月度总结