天健酒店管理系统操作手册教学文稿.docxVIP

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天健酒店管理系统操作手册 系蛹诰项 客房规格|工具档设置开机不远行5 系蛹诰项 客房规格|工具档设置 开机不远行 5蓦记后目劫转订房 >退房后自动转结账 r系统启动确认时间 -、 系统维护 当启用本套软件时首先要对系统进行 一些必要的设置,先做好初始化工作才 能开始正常的工作. 1、系统选项: 按F8键或在系统维护中选择第一项为 系统选项,在这里你可以进行一些必要 的设置,在系统选项中可以进行以上选 项的设置: 登记后自动转订房、退房后自动结 帐,这两项前面选择打对勾,这样 会给以后的登记结帐带来方便,当 客人登记完后系统会自动弹出入住 选项,或在客人退房后系统自动弹 出结帐的选项。 r系统总显示在最顶端 *退出系统时提示 r系统最小化到任蓉栏 v主囱口显示背景图氏堂丁照 耳登记时自动根据客人姓名弹出客人历史资料供选舞 r财点房蕴本瓷为| 亏 元/小时 u该时间后打扫房自动转为空瞧[i 分钾 r该时1间或此前入性耸昨天入住 ? 退房时1司设定 T 蹒掴后退房增付半费:|12:00 专 脚掴成房增付全费:[18:。。 专 客大消费打印小票宽度律58mm r 7Smm 浦定 取消 (2) 系统启动时确认时间:此项可不选择, 在启动本套软件时系统会弹出确认时间对话框, 般情况 下此时间校对一次即可,以后启动时可不显示。 主窗口背景图案:在这里可以选择自己喜欢的图片做为背景,比如一些风景或是本 酒店的外观照片等,可以在任意文件夹中选择图片,系统将自动复制到默认的文件夹。 选中该项后在客人登记时自动跟随输入的客人姓名弹2、数据库维护本选项用于日后对数据库的维护,为了防止意 外的发生,一般每天都要进行一次备份(1) 选中该项后在客人登记时自动跟随输入的客人姓名弹 2、数据库维护 本选项用于日后对数据库的维护,为了防止意 外的发生,一般每天都要进行一次备份 (1) 初始化数据库:是对数据进行清除, 恢复到原始的出厂状态,除非必要 此项一般不要选择 初始化数据库备份数据库还原数形库 m请注意:数据库初始化将清空系蜿数据库 中所有数据(包括所有登记信息和肯理员 信息)j佰用该功能前请注意备件原有数 据』以免陷的使用造成不必要的麻烦和 损失■ 退房时间设定:可以按照片自己酒店规定来设定一个时间进行房费的核算,比如什么 时退房收半大房费,什么时候退房收全大房费。此项可任意更改。 该时间或此前入住算做昨天入住:此选项也是按酒店规定来定义时间段,比如在早晨 4点入住算做 昨天入住,就可以此选项中输入 4点。 该时间后打扫房自动转空闲房设置。设定时间后在客人退房后该时间后房间状态自动由打扫房转为 空闲房 钟点房基本费设置。如 20元/3小时,设好后在客人入住钟点房三小时内都按 20元计算房价,超过 三小时的则按客房管理中设好的对应钟点房价收取。 登记时自动根据客人姓名弹出客人资料选择。 出客人历史资料供选择,以方便录入。 房间规格价格数 系统默认此选项中有:标准价、 会员价、团体价、钟点价,在房间 规格价格数中填入一个数字最大为 也就是一种房可以根据实际需要 来定义五种不同的价格,比如可以 加入一些优惠房价,招待价格等。 工具栏设置请按系统默认值设定, 可不更改。 据库维护 备份数据库:每天固定一个时间进行数据库的备份,进入此选项后会提示你存入路径你可以选一个固定的路径来存放备份文件, 然后取一个文件名,选择开始备份,以后备 份时会自动跳出文件夹及文件名。 点击开始备份。 备份数据库:每天固定一个时间进行数据库 的备份,进入此选项后会提示你存入路径 你可以选一个固定的路径来存放备份文件, 然后取一个文件名,选择开始备份,以后备 份时会自动跳出文件夹及文件名。 点击开始 备份。 精品文档 ? 注意:为了您的数据安全,诺经常备份你 的数据(每天只需备份一次,)?备份时谐 关闭所有系统操作.备份时视情况而定, 最多可能需要几分钟?请你咖心等待. i数据库维护 Oh? ] jin-jilij 初始化数据库答粉数据库!还原数据库! 附1注意:还原数据库之前话关闭所有系统噪 里J作」还原过程视情况而定最多将持续几 分钟,请如心等待.还原过程中请不要对 系统做任何操作」以兔数据丢失? IL数据库维护 一 □ 1 初始化数据库 倒藤据屋」 还原数据库 (3) 还原数据库:用于对突发事件或需要某日数据时的恢复,一般情况下可按实际需要,保留一周或 一个月,一个季度,一年等,每一天可以取一个文件名,便于日后查找。 在此选项中按还原数据库按钮选择所需要的数据即可。 等缱权限设置 区| 前台服务员【前台服务员】枳限设定3、等级权限设置此项功能用于对一些不 同部门的权限进行设置。首先选择增加,输入一 个部门的名称,选择该 部门应有的权限,然后 点击修改保存即可。总经理P前台

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