合同管理规定（含条文说明）.docVIP

第 PAGE 6页 共 NUMPAGES 6页 合同管理规定大纲 一、目的 二、适用范围 三、职责 四、合同管理规定 五、附件 六、其它 合同管理规定 一、目的 为使公司各项合同的签订和履行规范化，并最大限度地避免法律风险。 二、适用范围 适用于东莞佳兆业地产公司所有合同的管理。主要包括施工合同、设计合同、营销合同、材料/设备等物品采购合同(所有合同的法律审查按照法务规定进行处理)。 三、职责 1．董事长负责：审批公司对外发生的所有合同或合作协议； 2、财务管理中心负责：审核公司对外发生的所有合同或合作协议； 3．工程管理部负责：审核所有工程类、设计类合同或合作协议； 4．设计管理中心负责：审核所有设计类合同或合作协议； 5．营销管理中心负责：审核所有营销类合同或合作协议； 6、成本管理中心负责： （1）合同的起草、谈判、定稿、编号、报审（行政后勤采购服务类合同或合作协议除外）； （2）审核各类设计、施工、监理、营销、采购合同或合作协议； （3）审核各类合同的付款申请； （4）合同复印件、招投标及合同审批过程文件（含附件、电子文档）保存。 7、项目部负责： （1）审核工程、监理、工程测量类合同或合作协议； （2）审核工程形象进度、工程类付款申请。 8、董事长办公室：负责所有合同的审核及合同盖章。 9、人事行政管理中心负责： （1）起草、洽谈、报审所有行政后勤采购服务类合同或合作协议； （2）公司所有合同的归档整理、保管； （3）负责所有合同的法律风险审核。 四、合同管理规定 1．建安合同的签订 （1）总包工程施工合同须严格按公司合同管理规定，使用公司标准合同文件范本《×××施工总承包工程施工合同》，不得另行草拟。政府强制性规定必须采用当地标准合同文本的情况除外，但须事先报董事长办公室和董事长批准，并尽量通过补充条款及补充协议等方式与公司标准合同文本保持一致。 （2）建安合同编制注意事项 对于合同工期较长，考虑材料价格波动风险，对于主要材料价格准予调整材料价差，但在合同内应明确调整范围以及价差计算办法； （3）所有工程合同，一旦签订，必须严格按合同执行，原则上不允许有任何合同外补偿，按合同约定不应给予的补偿（如：材料涨价调差、赶工费、措施费、其他补贴等）不得以补充协议、现场签证或其它任何形式补偿； （4）主体总包工程，若出现合同外追加，必须报公司审批； （5）对于工程合同内的其它风险（如工期、工作量、质量、管理等），应在投标过程中对投标人加以提示，减少合同执行过程中的争议； （6）建安合同包括商务部分和《工程技术要求及质量标准》部分，其中： A、商务部分由招标合约部负责根据合同范本进行修改完成（主要包括“合同价款、承包及结算方式”、“工程款支付”、“履约保证金”、“变更或修改”、“争议的解决”、“附则”等条款）； B、施工类合同的《工程技术要求及质量标准》部分由工程管理中心根据不同分包工程的《工程技术要求及质量标准》范本（主要包括“承包范围”、“施工工期”、“图纸说明”、“技术标准要求”、“工程质量”、“材料/设备质量要求”、“安全文明施工”、“保修及售后服务”等条款）修改完成； C、材料设备类合同的技术要求部分由设计管理中心根据不同专业分包工程的《材料/设备技术要求及质量标准》范本修改完成，如果施工类合同中《工程技术要求及质量标准》涉及相关材料设备的内容，工程管理中心应该在整合专业工程师的专业意见的基础上，编制《工程技术要求及质量标准》。 2、合同标准文本的管理规定。 （1）在招标（合同作为招标文件的附件）及合同签署时，工程类合同、设计类合同、营销类合同应采用合同标准文本。 （2）如公司尚未制定某类合同标准文本，可以延用以往的合同作范本，但招标合约部应组织相关业务部门如设计管理中心、营销管理中心、工程管理中心、风险控制部等相关人员尽快制定相应的标准合同，报公司审批。 （3）当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提 出与成本管理中心共同修改，报公司审批。。 3、合同签订的管理规定。 （1）按照采购及招标相关管理规定确定合作方后，招标合约部负责草拟合同。已制定并实施合同标准文本的，应采用标准文本。合同标准文本经双方协商，可以对标准文本的专用条款进行修改，也可增加补充条款。政府有关部门有强制性规定的，可采用所要求合同文本。公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。 （2）招标合约部负责组织相关业务部门与合作方进行合同的商谈，商谈一致后，招标合约部填写《合同会签审批表》经相关部门、法律、董事长依次审批，各审