第四章Excel 电子表格 - 辽宁对外经贸学院精品课程.pptVIP

第4章 Excel 2003电子表格 本章学习目标 了解Excel 2003的功能与基本概念 掌握工作簿与工作表的管理 熟悉工作表格式化操作 掌握公式与函数的应用 掌握数据统计操作 4.1 Excel 2003的基本操作 4.1.1 启动与退出 4.1.2 窗口简介 4.1.3工作簿的基本操作 4.1.4 工作表的基本操作 4.1.1 启动与退出 Excel 2003的启动 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Excel 2003】命令。最快捷的方法是：双击桌面Excel 2003快捷图标 Excel 2003的退出 Excel 2003的退出方法与Word 2003退出方法相同。 4.1.2 窗口简介 4.1.2 窗口简介 工作簿 工作表 一个工作簿最多可以有255个工作表 单元格 活动单元格 编辑栏（公式栏） 4.1.3工作簿的基本操作 建立工作簿 工作簿默认名字为book1 单击【文件】|【新建】命令。 打开工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 4.1.4 工作表的基本操作 工作表的选择 工作表的复制与移动 插入工作表 重命名工作表 删除工作表 4.2 Excel 工作表的编辑与格式化 4.2.1 工作表的编辑 4.2.2 工作表的格式化 4.2.1 工作表的编辑 单元格选择 输入数据 填充数据 单元格批注 插入单元格、行和列 单元格的复制与移动 单元格的删除与清除 行列的隐藏 1．单元格选择 选定一个单元格，拖动鼠标可以选定一个单元格区域。 单击行标或列标可以选定整行或整列，按住Ctrl键不放多次单击行标或列标可以选定多行或多列。 按住Ctrl键不放，多次拖动鼠标可以选定多个不连续单元格区域。 选定一个单元格后可以使用Shift键与↑↓← →组合选取连续的单元格区域。 单击行标与列标交叉的空白位置可以选定工作表的全部单元格。 单元格区域表示 单元格区域由该区域对角线两端的单元格名称组成，中间用冒号分隔。 例如A1:C3和A3:C1表示的单元格区域相同，A1，C3和A3，C1都是该区域对角线两端的单元格名称。 不连续的多个单元格区域由每个单元格区域名称组成，中间用逗号分隔。 例如A1:C3，E2:F4或A3:C1，E4:F2， 2．输入数据 单击要输入数据的单元格，然后直接输入数据 双击单元格，当单元格内出现光标闪动时，可以输入或修改数据 单击单元格，在编辑栏输入或修改单元格数据 2．输入数据 输入数值 数字整数部分长度超过11位时，将自动转换成科学计数法表示 输入文本 数字文本输入时前面加上半角的单引号“’”，如 ‘16052。 输入时间和日期 日期的格式是以斜线“/”或者分隔符“-”来分隔年、月、日 2．输入数据 输入公式 输入公式必须以“=”开始 3．填充数据 填充数据 将鼠标指针放在该单元格的外框的右下角，鼠标指针将变成黑色十字形（称为填充柄），此时拖动鼠标滑过要填充的区域，则该区域的单元格内容与被复制的单元格内容相同。 3．填充数据 填充一个序列 对于数字序列，先选中起始数字所在的单元格，按住Ctrl键不放，此时填充柄将变成两个黑色十字形，用鼠标拖动填充柄滑过要填充的区域，则该区域的单元格内容形成一个数字序列。也可以先输入数字序列中的两个以上数字，选中这些数字单元格后拖动填充柄即可。 3．填充数据 自动产生一个序列 （1）在A1单元格输入序列的第一个数字，然后选定单元格区域A1:A10。 （2）单击【编辑】|【填充】|【序列】命令，打开【序列】对话框，如图4-15所示。在【序列】对话框中设置填充类型为【等差序列】，步长为“3”。 （3）单击【确定】按钮后，将自动产生如等差数列 3．填充数据 自定义序列 单击【工具】|【选项】命令，选择【自定义序列】选项卡。 4．单元格批注 单击【插入】|【批注】命令，或者右击后在弹出的快捷菜单中单击【插入批注】命令，可以为单元格增加批注。在【批注】框内可以写入注释性的文字。 5．插入单元格、行和列 选定一个单元格后，使用鼠标右击弹出的快捷菜单或者使用系统的【插入】菜单，可以在当前单元格的上面或左侧插入新的单元格、行、或者列，其他相关单元格依次向后或向下移动。 6．单元格的复制与移动 使用组合键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】或者使用常用工具栏中的相关工具按钮也可以快速完成单元格的复制与移动。 粘贴默认将公式、数据和格式完全粘贴。在复制或剪切单元格后，在要粘贴的目标位置右击，选择【选择性粘贴】命令，将打开【选择性粘贴】对话框，通过对话框的设置可以完成个性化的粘贴。 7．单元格的删除与清除 对于一个单元格或一个单元格区域，删