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第一篇、论化验室工作的质量管理
化验室质量主管总结
浅谈化验室工作的质量管理
吴 兴
腾达西北铁合金有限责任公司
化验室要在企业质量管理中发挥作用,首先必须保证自身的工作质量。
一、 化验室工作质量管理的基本途径
化验室不同于生产部门,但就其工作方式而言,可以说和生产部门其实是相似的,所不同的是它的原料是各种受检验的试样,而产品则是信息——各种样品的检验结果。从这一角度来看,化验室的质量管理完全可以效仿生产部门的质量管理方式——建立化验室的质量管理体系,并借此提高实验数据的可靠性和准确性。
二、 化验室质量体系的基本构成
依据CNAL/AC012005《认可准则》的要求。化验室为了保证检验报告(实验室的产品)满足社会广大用户(政府部门、司法部门、保险业、企业、商业、消费者等)的质量要求,必须把化验室的组织结构、工作程序、职责、质量活动过程和各类资源、信息等协调整体优化,形成有机整体,构成实施质量管理的质量体系。
和所有的质量体系一样,化验室质量体系也具有以文件形式加以描述的整体性、唯一性、全面性、相关性、有效性和适应性等基本特性。
三、 化验室质量体系的建立
1、 建立化验室质量体系的基本步骤
(1) 化验室质量体系的建立步骤与企业质量体系建立的步骤相似。 ① 开展质量管理的教育和培训工作。
② 确定质量方针和目标。
③ 确定质量体系要素及控制程序。
④ 设定机构并确定质量职能。
⑤ 质量体系文件的总体设计
⑥ 编写部门质量体系文件。
(2)建立化验室质量体系的注意事项
由于化验室在企业中的特殊地位,在建立化验室质量体系的时候要特别注意以下内容
① 在确定要素及控制程序的时候,必须考虑以下要求
a.要符合CNAL/AC012005的要求。
b.要适合自身校准/检测工作特点。
c.要适合自身实施要素的能力。
d要符合法规的有关规定
② 在组织机构策划时要注意以下要求
a.要有利于各项质量职能开展和发挥作用
b.要有利于质量管理职能整体发挥作用,处理好体系内部的联系和相互衔接的关系
c.要有利于原有管理基础衔接
d.要对全部质量职能进行系统的分配
e.在赋予部门或个人的职能时应考虑其履行职能的能力。
f.质量职能分配后,必要时可以对某些机构进行调整、充实、使之与其所履行的职能相适应
③在进行总体设计时要给出文件的编制程序,对各层次文件编写格式、内容、描述程序以及它们之间的相互衔接做出规定。
④ 化验室原有的各项管理制度是自身管理经验的总结,无须全部推倒重来,而应该根据体系的实际需要加以采用或修订补充,使之有利于质量管理工作的连续开展。
⑤ 体系文件上下层之间应相互衔接,不要相互矛盾。下层次文件是按上层次文件规定的原则加以具体的描述。
⑥ 质量体系文件的编写并无规定的顺序,可以根据体系自身的条件和特点来自行决定。但是,为了满足CNAL/AC012005的要求,应在文件编写基本完成后与CNAL/AC012005标准进行对照检查,修订和补充。
⑦ 质量体系文件中的程序性文件包括管理程序和检验技术程序。
化验室质量体系的建设
(1)建立组织结构,实行组织管理
根据CNAL/AC012005的要求,建立由各专业职能部门组成的质量管理体系,并按一定比例(一般为工作人员的5%~10%,根据实际情况确定,但不得少于1人)由质量管理部门选派有资格(熟识专业工作、有较高的专业技能)的监督员并构成监督网,对化验室的各项工作的质量进行有效的监督。
(2)建立质量控制运作模式
① 根据化验室工作的特点建立“测试质量环”,画出如图所示的质量环框图,对从测试业务受理、编制检测程序、抽样、样品接受和管理、检测、数据处理、报告编制和签发到事后处理等8个环节进行严格的监督,确保化验工作完全处于控制之下。
③ 建立严格的质量工作制度,实行检验工作质量责任制。。
④ 实行质量保证文件编制(记录),达到下列目的
a.证明化验室的质量控制工作确实在执行,例如《质量控制条例》规定,使用pH计必须在当天使用标准缓冲溶液进行仪器的校正,检验人员必须在记录本上记下pH计的使用日期、校准情况、实验结果、pH计的运行状况、是否出现异常现象等情况。并附有检验人员的签名。
b.保证试样的代表性
为保证试样与报检物料相对应,所有试样的采、送过程均与“报检书”同行,采样人员应严格执行标准中规定的采样程序和方法。如标准中未作明确规定的,则应按GB6678—81~86规定的有关化工产品采样通则进行,并附有文字记录(包括样品的外部形态和性状)。
c.保证数据的责任性
为保证检验结果与送检样品相对
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