徐州市第一类医疗器械备案办理指南.docVIP

徐州市第一类医疗器械备案办理指南 一、事项名称 第一类医疗器械备案 二、申办对象 实行备案的医疗器械为第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂分类子目录中的第一类医疗器械 三、申办依据 1.《医疗器械监督管理条例》（中华人民共和国国务院令第650号） 2.《医疗器械注册管理办法》（国家食品药品监督管理总局令第4号） 3.《体外诊断试剂注册管理办法》（国家食品药品监督管理总局令第5号） 4.《关于第一类医疗器械备案有关事项的公告》（国家食品药品监督管理总局公告 2014年第26号） 四、办理程序和时限 （一）首次备案 1.备案人提交备案材料，并对备案资料的真实性、完整性、合规性负责。 2.徐州市食品药品监督管理局按照第一类医疗器械备案操作规范进行审查，备案资料符合形式要求的，当场予以备案，并发给第一类医疗器械备案凭证。备案资料不齐全或者不符合规定形式的，应当一次告知需要补正的全部内容。对不予备案的，应当告知备案人并说明理由。对备案事项不属于本部门职权范围的，不予备案，并告知备案人同时说明理由。 3.对予以备案的医疗器械，徐州市食品药品监督管理局将备案信息表中登载的信息在网站上予以公布。 4.按档案管理程序对备案资料予以归档。 （二）变更备案 1.已备案的医疗器械，备案信息表中登载内容及备案的产品技术要求发生变化，备案人应当提交变化情况的说明及相关证明文件，向原备案部门提出变更备案信息。 2.徐州市食品药品监督管理局按照第一类医疗器械备案操作规范进行审查，备案资料符合形式要求的，应在变更情况栏中载明变化情况。变更资料不齐全或者不符合规定形式的，应当一次性告知备案人需要补正的全部内容。对不予变更备案的，应当告知备案人并说明理由。 3. 对予以变更备案的医疗器械，徐州市食品药品监督管理局将备案信息表中登载的信息在网站上予以公布。 4.将备案资料存档。 （三）备案凭证遗失补办 1.备案人在徐州市级报刊上登载遗失声明之日起满1个月后提交遗失补办资料，并对资料的真实性、完整性、合规性负责。 2.徐州市食品药品监督管理局对照要求进行审查，备案资料符合形式要求的，当场予以补发。资料不齐全或者不符合规定形式的，应当一次告知需要补正的全部内容。对不予补办的，应当告知备案人并说明理由。 五、备案材料目录 （一）首次备案 1.第一类医疗器械备案表 2．安全风险分析报告 3．产品技术要求 4．产品检验报告 5．临床评价资料 6．生产制造信息 7．产品说明书及最小销售单元标签设计样稿 8．证明性文件（企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、备案人委托相关人员办理第一类医疗器械备案的委托书、被委托人身份证复印件） 9．符合性声明 （二）变更备案 1.第一类医疗器械备案表（变更备案） 2.变化情况说明及相关证明文件 3.证明性文件（企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、备案人委托相关人员办理第一类医疗器械变更备案的委托书、被委托人身份证复印件） 4.符合性声明 （三）备案凭证遗失补办 1.第一类医疗器械备案表（遗失补办） 2.备案凭证遗失补办情况说明 3.备案凭证遗失后备案人向原备案部门的报告 4.备案人在徐州市级报刊上登载遗失声明原件 5.证明性文件（企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、备案人委托相关人员办理第一类医疗器械备案凭证遗失补办的委托书、被委托人身份证复印件） 6.符合性声明 六、备案材料形式要求 （一）备案资料完整齐备，备案表填写完整。 （二）各项文件均应以中文形式提供。如证明性文件为外文形式还应提供中文译本。根据外文资料翻译的申报资料，应同时提供原文。 （三）产品备案资料如无特殊说明的，应由备案人签章。“签章”是指：备案人盖章，或者其法定代表人、负责人签名加企业盖章。所盖章必须是备案人公章，不得使用注册专用章。 （四）备案人的法定代表人、负责人签名，或者签名加组织机构盖章，并且应当提交由备案人所在地公证机构出具的公证件。 （五）备案资料有所提交资料目录，包括整个申报资料的1级和2级标题，并以表格形式说明每项的卷和页码。 七、备案材料具体要求 （一）首次备案 1.第一类医疗器械备案表 备案表中“产品名称（体外诊断试剂为产品分类名称，以下同）”、“产品描述”和“预期用途”应与第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂分类子目录相应内容一致。其中，产品名称应当与目录所列内容相同；产品描述、预期用途，应当与目录所列内容相同或者少于目录内容。 2.安全风险分析报告 医疗器械应按照YY 0316《医疗器械风险管理对医疗器械的应用》的有关要求编制，主要包括医疗器械预期用途和与安全性有关特征的判定、危害的判定、估计每个危害处境的风险；对每个已判定的危害处境，评价和决定是否需要降低风险；风险控制措施的实施和验证结果，必要时应引用检测