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浅析工程资料在项目管理的重要性 浅析工程资料在项目管理的重要性 程资料在项目管理的重要性 农丽萍 广西市政工程集团有限公司 广西 南宁 530021 摘要：工程资料管理作为建设工程项目管理的一部分， 其重要作 用也越来越被人们所重视。 关键词：工程资料 项目管理质 重要性 工程资料全面反映了整个工程建设的详细情况， 对工程质量的评 定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利 用价值。本文结合市政工程实际， 对工程资料在项目管理的重要性谈 一些看法。 一、工程资料在项目管理的重要性 市政工程资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字 记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣 工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、 改建和扩建的依据。 随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的 项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工 验收资料等。 这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。 它对工 程质量的评定， 工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具 有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。 在工作中要对各级各类的资料进行分类， 要做到规范化、标准化、 系统化，保证资料的完整不散失， 要将资料管理工作渗透到工作的各 个环节之中。 当某个项目工程建设时间较长时， 从项目开工到工程竣 工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间 长，稍有疏忽就可能遗漏， 加之施工组织是临时机构往往是工程任务 一完成，临时机构解散， 而资料也随之消失。 为了保证资料收集齐全、 完整，资料管理人员平时要加强业务学习， 对工作中所要形成的哪些 资料要做到心中有数， 资料收集要依据工程进展及时跟进、 采取积极 主动的收集方法。 将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同 进行分类保管， 在日常工作中要时刻注意积累资料， 为今后的建档提 供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工 验收提供便利。 二、加强工程资料管理的措施 1、施工单位高度重视工程资料的管理，建立健全工程资料管理 制度 （1）在工程开工伊始，项目部就建立工程资料管理制度，使资 料管理有章可循。 （2）根据工程特点进行单位、子单位工程、分部分项、检验批 划分，并依据划分情况对所有使用的表格进行汇总，报监理、甲方后 执行使用。 这样就避免在施工过程中遗漏应使用的表格， 而造成资料 的严重滞后。 （3）建立健全施工资料管理岗位责任制。指定专人负责收集、 整理，做到资料与工程进度同步。细化资料管理人员岗位职责，具体 到工作中的每个细节， 在职责明确后项目部挂牌实施， 标于相关人员 的办公室，落实到人。另对其岗位进行月考核、 季度考核及年度考核， 奖惩结合，有利于提高工作效率。 2、加强业务知识学习和培训，提高资料管理人员的综合素质 （1）端正资料管理人员工作态度。很多资料管理人员都认为其 工作很轻松，办公室里坐坐、电脑上打打字、跑监理签签字，其实做 好也是不容易的。想想在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；各 类项目填写是否规范；是否进场的原材料出合格证明文件及时收集、 原材料是否及时复试；工序隐蔽单、检验批是否及时报检；施工技术 交底工作是否及时完成， 新规范是否及时应用， 资料新表格是否及时 更新；用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料。工程 施工技术资料是给