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邀请函在哪办理 【篇一：正式邀请函格式】 邀请函格式 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形 式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又 要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请 函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函? 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办 方（单位、 体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大 活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被 人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法 上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位 和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、 联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最 显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用 语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯 地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪 对象表达专门诚挚的感情。语 简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中 常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不 要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中， 而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和 重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注 意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函 尊敬的________________ 您好! ___________单位将于____年____ 月____ 日在_________地，举办_________ ____活动，特邀您参加，谢谢。 请看例文一： 邀请函 顺祝 健康! 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二： 新春晚会邀请函 ________小姐／先生 话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 备注：期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务 礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服 务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀 请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主 体内容和邀请函回执。如： 洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函 洛阳xxxxxx公司 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的 事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族 习惯、参会要求(如参与某项专题活动) ；被邀请方的联系人、联系电话、电 子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地 址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文 、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可 以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号 。要写明对