行政部经理岗位职务说明书.docxVIP

岗位职务说明书 岗位名称： 行政主管 所属部门： 行政部 职务等级： 直接主管： 物业公司经理 职责： 1） 编制《办公室员工入职培训教材》，进行完善和维护，并制定培训计划和教纲，组织实 施。 2） 编制考评计划，对考评结果进行汇总。 3） 管理物业公司用章，监督对用章情况的登记。 4） 组织物业公司半年和年终总结工作。 5） 起草和修订物业公司制度。 6） 编制物业公司计划，对计划实施情况进行跟进和监督。 7） 对办公用品和设备的采购、管理情况进行监督。 8） 组织对物业公司接管物业的接洽、接管方案起草、接管合冋起草、前期介入、各种文本 起草及管理处的筹建工作，事后进行总结和报告。 9） 对总公司制度组织学习。 10） 对物业公司各种外部关系的维护情况进行监督，评估其效果。 11） 对公司特殊客户服务项目制定服务方案，组织实施。 职权： 1） 审核招聘、转正、晋级笔试题和招聘计划。 2） 审核薪酬调查及评估报告。 3） 审核员工入、离职及其它各项人事变动，审核各项人事报表。 4） 对物业公司制度和计划的执行情况进行审核。 5） 对工程资料的借阅进行审核。 6） 对以物业公司名义签定的合同进行审核。 7） 审核办公用品、设备的购买需要，对产生费用复核。 8） 审核《龙湖大家庭》付印前的末稿。 9） 审核物业接管合同，审核物业前期介入的阶段总结。 10） 审核分供方评审计划及评审报告