企业行政公文写作基本常识1(汇编).pdfVIP

精品文档 企业行政公文写作基本常识 第一部分：公文种类、格式、行文要求概述 企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书， 是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政 措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资 料。 （桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门 / 公司文件、专用文件等） 。 一、 公文种类 公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。 （命 令、指示、公告、通告、议案） （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。 （二）通知 适用于批转所属部门 / 公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文；发布 规章制度；要求所属部门 / 公司办理和需要周知或共同执行的事项；任免干部等。 （三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （四）报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询 问。 （五）请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。 （六）批复 适用于答复所属部门 / 公司、群众组织请示事项。 （七）意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。 （八）函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时 性的问题等。 （九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （十）命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有 关单位及人员。 （十一）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （十二）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （十三）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员 会提请审议事项。 二、公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送 机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期 等部分组成。 二、公文格式的基本要求： 1. 公文用纸： 一般使用纸张定量为 60g/ ㎡～ 80g/ ㎡ 的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度 80%～90%， 横向耐折度≥ 15 次 ，不透明度 ≥85%，pH 值为 7.5 ～9.5 。 2. 纸张大小： A4 型纸： 210mm×297mm。 4. 字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 3 号仿宋体 字。特定情况可作适当调整。 5. 行数和字数：一般每面排 22 行 ，每行排 28 个字 ，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6. 公文应当 双面印刷 。 7. 公文应当 左侧装订 。 三 公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体： 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 精品文档 精品文档 版记： 抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 三、行文要求 （一）行文应当注重必要性和实效，坚持少而精的原则。 （二）行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或 报告。 （三）“请示”应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其 他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。 （四）报告不得夹带请示事项。 （五）主送上级主管单位的公文，用“请示”或“报告” ；向无隶属 关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用“函” ，只主送一个单位，其他有 关单位抄送。 四、草拟公文应注意以下事项： （一）内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本