2009年度新品发布会暨经销商会议全案.doc

2009年度新品发布会暨经销商会议 策划案 策划人：企划部 汤 筠 制作日期：2009.6.18 大连长生岛食品集团有限公司 目录 策划篇： 徒步篇—————————————————————————— 2 营销篇—————————————————————————— 9 流程表（内）——————————————————————— 21 流程表（外）——————————————————————— 22 执行篇： ·《致合作伙伴的一封信》———————————————— 27 ·背景板篇 —————————————————————— 28 ·流动广告车篇 ———————————————————— 33 ·讲师篇 ——————————————————————— 48 ·其 他 ——————————————————————— 52 ·截 图 ——————————————————————— 53 2009年度长生岛新品发布会暨经销商会议策划案 （上）徒步篇 主题 主题： 互策互励 步步为赢 注解： 经销商和企业之间是鱼水的关系，共生共荣。所以无论在共同事业上，还是在2009年8月26日的徒步大会上，经销商和企业都要团结互助，齐头并进，这样才能抢占先机，做到步步为赢！ 徒步篇主题“互策互励 步步为赢”联袂营销篇主题“戮力一心 再书华章”共同反映了在大的金融危机形势下，大连长生岛食品集团走过五年，在第二个五年规划的第一年迎来了加强公司规范化管理、完善各项工作制度、进入公司集团化进程，并筹划于2010年建设公司现代化加工基地，等等。大连长生岛食品集团用实际行动感染着经销商，鼓励着经销商，无论风云变幻，只要心中执着火般的信念，团结在一起，困难是可以克服的，世界是可以改变的，未来是美好的！ 团结、协作主旨贯穿经销商会议始终，是徒步篇中演绎的精神，“赢”乃是团结互助上升的终极精华。 时间 2009年8月26日 PM 15：00——20：30 地点 大连长生岛食品集团——棒棰岛 流程 前期筹备 （1）会议两部曲（上下）撰写 ① 步步为赢(上) ② 再书华章(下) （2）会议地址选取 （1）与公司领导层沟通，确定此次经销商会议主旨是在金融危机大势下增加合作伙伴对长生岛公司的信心，提高凝聚力，促进销售额，为各个代理商、经销商、加盟商在中秋、十一两大节日的进货打个强心剂、兴奋剂。 会议基调，典雅、大方，在浓厚的企业文化中，突出新时代创新、勃发向上精神。 （2）走访大连五星级大酒店：大连凯宾斯基大酒店、大连远洋洲际大酒店、大连新世纪大酒店、大连香格里拉酒店、大连富丽华酒店、大连心悦大酒店，调研各家酒店总体环境、酒店设施、配套服务，详细看了宴会厅、客房，并让他们根据我公司情况制作报价单。 （3）与会人员名单 （1）7月初通过书面形式联系全国各地经销商，确定与会人员人数，制作与会人员名单。附：名单要详尽注明姓名、性别、人数、入住要求等。 （2）7月10日左右确定经销商上下篇方案，定稿。 （3）7月中旬，确定最终会议地址、与会人员名单，邮寄邀请函和会议日程表。附：写明此次会议时间、地点、日程安排、注意事项等。 （二）报到入住 时间：2009年8月26日 12：00——14：00 地点：大连富丽华大酒店 内容： 与酒店工作人员做好工作衔接，把经销商、代理商、加盟商住宿人员名单输入大连富丽华大酒店前台接待大厅电脑，酒店工作人员根据名单为报道者派发房间号及房间钥匙。 = 1 \* GB3 ①公司于酒店前台大厅设立签到处，签到人员负责签到、派发参会证件、餐券及徒步大会备品——文化衫、帽子、小旗。 = 2 \* GB3 ②财务人员负责经费报销。（会后由各区域经理统一报销） = 3 \* GB3 ③自助餐处的指引，提醒下午14：30分公司集合参加徒步活动。 = 4 \* GB3 ④为了工作的严谨性、协调性、整体性，我司工作人员手里配有住宿人员名单备份，以备帮助合作伙伴第一时间找到房间号及领取钥匙。 备注：之前随邀请函发送的日程安排中要有房间号注明。 （3）代理商、经销商、加盟商的房间里放有《大连长生岛集团致合作伙伴的一封信》、一束鲜花及果盘 （三）午 餐 时间： 12：00——14：30 地点：大连富丽华大酒店自助餐厅 内容： （1）各区域经理做好协助经销商午餐事宜，提醒徒步大会集合时间及地点。 （2）各区域经理提醒经销商朋友徒步大会需要穿戴长生岛公司文化衫、帽子，穿舒适轻便鞋子，携带小旗，女士准备遮阳伞，做好防晒工作。 （四）徒 步 集合时间：