校长办公室工作职责.docx

校长办公室工作职责 一、 主任?　　1、在校长领导下，按照校长办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。?　　2、了解全校行政工作情况，积极参与政务、处理事务，综合协调搞好服务。注重调查研究，加强信息工作，及时为领导提供决策依据。?　　3、负责校长办公会、校长书记联席会和全校综合性会议的筹备组织工作以及重要报告、文件、决议的撰写。?　　4、负责组织草拟学校的行政工作计划、总结、规划等综合性文件或材料，并定期进行督促检查，汇总分析，向领导提出报告。?　　5、负责并组织学校的外事工作。?　　6、负责行政信访工作。负责高校的保密工作。协助分管校长领导综合档案室。负责刻制并管好、用好学校和校长的印章。?　　7、及时批阅上级文件，及时处理校内各部门呈报的文件或材料，审核和安排各种需要打印的材料。?　　8、负责校领导外出活动安排，负责校内外重要活动的组织接待工作。?　　9、负责本室人员的思想、业务、组织建设，提高办公室的管理水平。?　　10、完成校长交办的其他工作。?　　二、 副主任 （发展办）　　1、草拟学校发展相关计划、规划、规章制度。?　　2 、加强与校外内的联络与交流，促进学校各项事业的发展。?　　3 、负责校友会的组织和联络工作，促进校友会的发展。?　　4 、负责董事会的组织和联络工作，处理董事会相关事宜。?　　5 、负责校外来访人员的接待和安排。?　　6 、协助主任做好其他工作。?　　三、 文字秘书?　　1、在主任领导下，具体起草全校性的工作计划、总结、报告、校领导讲话等文件。?　　2、协助领导组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事项的布告、通知、通告等。?　　3、协助安排好全校性会议，按会议组织程度做好各项工作。?　　4、根据工作职责，做好全校各部门的情况调研、信息综合，为领导正确决策提供参考。?　　5、协助领导处理办公室日常事务，保证办公室工作的正常运行。?　　6、协助领导做好校内外各部门来信来访的接待工作。?　　7、协助领导做好校内各行政职能部门的协调工作。?　　8、协助领导做好校会议中心和校公务车辆的管理工作。?　　9、完成领导交办的其他工作。?　　四、 机要秘书?　　1、负责学校疏文的拆封、登记，根据主任批示，呈校领导阅批或分送有关部门，并根据文件要求及时催办。?　　2、负责学校疏文的立卷归档的文件清退工作，负责发文登记编号、校对、封发、立卷、归档工作。?　　3、负责内部请示报告的登记，呈送有关领导审批。?　　4、做好电话的记录和电报、电传的处理，及时呈送主任阅批。?　　5、加强保密意识，做好保密工作，做到收文无丢失。机密内容不泄漏。?　　6、做好人民来信的催办、督办工作。?　　7、负责校办用品的领用和发放，主动做好办公室内部的福利工作。?　　8、协助领导做好外事工作。?　　9、完成主任交办的临时性工作。?　　五、 行政秘书?　　1、在主任领导下，负责学校印章及校领导签名章的用印、登记和保管，开具学校对外行政介绍信和证明等。?　　2、协助主任做好学校行政会议的安排、组织工作。?　　3、负责学校总值班及节假日值班的安排、组织工作。?　　4、做好校党政领导因公复印工作及复印机消耗材料的保管。?　　5、完成办公室的有关行政工作，如购置办公用品、校领导外出购车船示票、来宾接待服务、校内印章刻制、校领导及办公室电话费用交纳等。?　　6、负责学校传真的收发工作。?　　7、完成领导交办的临时性工作。