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超市部商品收货流程
1、 供应商把订货商品送至收货部,由防损员维持秩序并监督,收货前送货员须将送货商 品抽取一个样品到收货部进条形码扫描,确认是否建档,收货员再看电脑里商品扫描的 条形码数字是否与实际商品条形码的数字相同,如果数字不同,要及时汇报部门和采购 进行确认,无误后方可收货。
2、 收货员查看
订单上 商品名称、条形码 是否与实际商品名称、条形码相同。对的在订单商品数 量栏旁边做个标记(如打V)。
再查看商品质量,是否有QS、生产日期、保质期,是否符合公司规定要求。注意 生产日期是否有修改痕迹,特别食品类商品。
商品 包装 检查:商品 自身包装 需完好,完全不影响销售。商品 外箱包装 需完好无 损,无受潮、磨伤、油污、变形、渗漏等,无其他超市商品标识或价格标识。对 散箱、破箱等非原封箱胶条的包装箱要注意开箱检查。
最后清点商品 数量。清点商品的数量必须和订单上的商品数量相同,才能在订单 的实数栏上写上清点商品正确数字,如清点商品的数量少于订单上的数量,则划 掉订单上的原始数量,写上清点商品的实收数量。 若因为商品不能拆零而多送的 商品数量,需在订单上填写实际数量,收货员和供应商签字确认。若因为其他原 因而多送的商品则还给供货商。
若商品标注有赠品的,需清点赠品是否配送完全,并按照赠品验收流程处理。 商品全部收完,检查一遍订单无误后,收货员才能在订单上签字,再防损员签字、超市 部签字。
3、 供应商再持订单(或手工单)到信息部入库,信息部根据订单上的商品名称、条码、 数量等,打印一式二联入库单。在订单上盖审核章。订单和入库单再返收货部。
4、 由收货员认真核对订单、入库单上的商品名称、条码、数量等是否相同,如发现商品 数量有错入情况,收货员要及时反馈到信息部进行补救。一切无误后,收货员入库单上 签名、再防损员签名,收货员在入库单的第一、二联上盖本卖场验收章。
5、 入库单第一联给供应商作为结款凭证,入库单第二联交往财务部对账,订单交给信息 部留存。
标注:
若为外采送货司机,则将流程中的供应商改为外采送货司机,收货流程不变。
若特殊补货,可能订单为手工单,则将流程中的订单改为手工单,收货流程不变
3.
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