资料归档管理制度.docxVIP

河北方舟工程项目管理有限公司监理资料归档制度 1、 监理资料归档范围 下列监理资料应予归档： 工程项目监理合同， 监理规划， 监理实施细则， 监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其 它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核 定证书。 2 、监理资料归档要求 . 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施 监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理 资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的 质量。公司依据《工程建设监理规范》 、《建设工程质量管理条例》 、《建设工 程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、 归档作如下要求： 施工阶段监理资料的内容： 施工合同文件及委托监理合同； 勘察设计文件； 监理规划； 监理实施细则； 分包单位资格报审表； 设计交底与图纸会审纪要； 施工组织设计（方案）报审表； 工程开工 /复工报审表及工程停工令； 测量核验资料； 工程进度计划； 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 检查试验资料； 工程变更资料； 隐蔽工程验收资料； 工程计量单和工程款支付证书； 监理工程师通知单； 监理工作联系单； 报验申请表； 会议纪要； 往来函件； 监理日记； 监理月报； 质量缺陷与事故的处理文件； 分部工程、单位工程等验收资料； 索赔文件资料； 竣工结算审核意见书； 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 监理工作总结； 归档的监理资料内容： 委托监理合同； 监理规划、监理细则； 监理日志； 监理月报； 监理指令文件 （监理工程师通知单， 监理工程师通知回复单， 备忘 录，工程停工令，工程开工 /复工报审表等） 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 会议纪要； 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书； 施工组织设计、施工方案审核签证资料； 监理总结报告、工程质量评估报告； 工程质量安全事故调查处理文件； 工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单 位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功 能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收 报告，工程质量保修书等方面的资料） ； 分包单位资格报审资料； 索赔文件资料； 报验申请表（原材料 /构配件 /设备、检验批、分项、定位放样、 沉降观察、施工试验等） ； 工程变更单； 监理工作联系单； 总监巡视检查记录； 旁站记录； 工程进度资料； 主要的监理台帐； 监理资料的管理要求 公司监理资料管理实行总工程师负责制； 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装 订，每页要有编号，每卷要有目录； 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、 合同号、建设单位、 总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字； 在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后， 移交 公司档案室并办理交接手续； 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年， 重要的工程监理档 案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续； 监理档案，应真实可靠，字迹要清楚， 签字要齐全， 不得弄虚造假、 擅自涂改原始记录。 施工阶段监理资料的归档按六册归档 监理档案的保管 工程竣工后十天内， 总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司 档案管理员，由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。 监理档案应长期保存。 监理档案如需销毁，必须经公司总经理批准。