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百盛开业典礼执行方案
活动时间、地点、天气
时间:4月x日上午8点
地点:步行街光宏广场
天气:待定
议程
时 间
议 程 内 容
6:30
演员工作人员就位
7:00~8:00
腰鼓队、威风锣鼓队活跃气氛,四面大鼓擂起;
播放音乐 (曲目:《开门红》、《好日子》、《越来越好》等)
8:00~9:00
锣鼓齐鸣、龙狮起舞、声势浩大,吸引人流;
8:00~8:55
礼仪小姐迎宾领导,来宾签到,引导来宾入贵宾室休息;
9:00
最重要领导到,第一声礼炮响,主持人上台做开场白,开业仪式正式开始,并介绍来宾;领导介绍完,第二轮礼炮响
9:05~9:12
1、主持人串场
2、百盛总经理致辞
3、供应商致辞
4、政府领导讲话;
9:12~9:20
主持人串场,“画龙点睛”开业仪式正式开始,大狮子一头在前,小狮子两头尾随进行表演,百盛领导和政府领导对大狮子进行点睛,(时间控制三分钟);同时,负责剪彩的礼仪小姐就位,第二轮礼炮响
主持人宣布剪彩仪式开始,礼仪小姐上剪彩花,领导就为开始剪彩。
主持人宣布剪彩仪式开始,剪彩完,第三轮礼炮响,礼花齐放,锣鼓奏起,音乐响起,顾客进店购物,礼仪小姐与贵宾合影留念,然后引导领导进贵宾通道参观新店。
9:30~12:00
播放能营造气氛的歌曲
三、签到:
签 到 方 式
采用明星式签到方式,配红地毯,背景墙签名,签名留影。
流
程
贵宾到,接待组负责领导车辆停靠,礼仪小姐6名候迎,戴花
引带到签名处签名
照相师3名,摄像师2名,签名时拍照留影
后由礼仪小姐带贵宾到休息室,接待组负责贵宾的接待
8点55分,签到仪式结束,所有贵宾由礼仪小姐引到商场外贵宾就位处
四、工作准备及人员安排
机构名称
人员安排
工 作 事 项
时 间
现
场
布
置
组
负责:孙鲁岩
助理:小叶
小易
百盛:刘平
刘哗
会场设计、布置(孙鲁岩、小叶、刘平负责)
舞台设计、制作、搭建(小易、刘哗负责)
统
筹
规
划
组
负责:王导
助理:王秋雁
百盛:刘平
刘哗
1、大鼓、舞狮表演的联系与编排;“画龙点睛”环节的策划与编排(王导)
2、音响、灯光及其他演出辅助设备安装、调试(刘平、刘哗)
文艺表演服装、道具、音乐总协调(王秋雁)
各小组的总协调(王导、王秋雁)
接
待
组
百盛:朱丽萍
崔葆丽
1、贵宾接待室的租用与布置及发放礼品(朱丽萍)
2、贵宾车辆的安排(朱丽萍)
3、贵宾会后安排与接待(朱丽萍)
4、各大新闻媒体、记者接待及红包发放(崔葆丽)
5、贵宾签到处的接洽与监督(崔葆丽)
6、与场外的安排协调一致(崔葆丽)
秘
书
组
负责:王秋雁
百盛:张慧
刘平
负责开业典礼百盛领导及经销商发言稿(刘平)
政府领导的发言稿(张慧)
主持人串词(王秋雁)
后
勤
保
障
组
负责:孙鲁岩
助理:小叶
小易
百盛:朱丽萍
许婷
保管舞台道具、演员演出服装的保管(小叶)
会场卫生(小叶)
放礼炮、放气球人员的安排(许婷)
发放资料、饮用水(许婷)
典礼物料准备(孙鲁岩)
礼仪小姐(12人)、主持人的联系与接洽(孙鲁岩)
典礼歌曲提前准备(朱丽萍)
演员、工作人员就餐安排(朱丽萍)
摄像、照相人员的联系与安排(小易)
10、协助其它部门做好相关工作。(孙鲁岩、小易、小叶)
安
保
组
百盛员工:
黄翔
李勇光
李淳淳
1、主席台9人:保卫领导1人、主席台东侧武警2人、护卫队员2人;主席台西侧武警2人、卫队员2人。
2、嘉宾区域4人;嘉宾区护卫队员2人、军乐队区域护卫人员1人、威风锣鼓区域护卫队员1人。
3、签到处3人:保卫干部1人,护卫队员2人。
4、停车区7人:交警领导1人、会场首长车停车点公安干警2人、消防支队停车点公安干警4人。
5、入口4人:公安干警4人。
五、需要百盛配合工作如下:
编号
配合工作
1
领导、嘉宾礼品准备
2
协作现场布置及后勤工作(详细内容如上)
3
负责接待工作(详细内容如上)
4
负责保安工作(详细内容如上)
六、物料计划
编号
项 目
规格
数量
金额(元)
1
舞台
2
背景架(钢架)
3
音响
4
背景喷绘
5
舞台上桌椅
6
发言台(含鲜花)
7
台卡
8
桌布
9
舞台围布
10
摆绿植鲜花
1
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