百盛开业典礼细则.doc

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百盛开业典礼执行方案 活动时间、地点、天气 时间:4月x日上午8点 地点:步行街光宏广场 天气:待定 议程 时 间 议 程 内 容 6:30 演员工作人员就位 7:00~8:00 腰鼓队、威风锣鼓队活跃气氛,四面大鼓擂起; 播放音乐 (曲目:《开门红》、《好日子》、《越来越好》等) 8:00~9:00 锣鼓齐鸣、龙狮起舞、声势浩大,吸引人流; 8:00~8:55 礼仪小姐迎宾领导,来宾签到,引导来宾入贵宾室休息; 9:00 最重要领导到,第一声礼炮响,主持人上台做开场白,开业仪式正式开始,并介绍来宾;领导介绍完,第二轮礼炮响 9:05~9:12 1、主持人串场 2、百盛总经理致辞 3、供应商致辞 4、政府领导讲话; 9:12~9:20 主持人串场,“画龙点睛”开业仪式正式开始,大狮子一头在前,小狮子两头尾随进行表演,百盛领导和政府领导对大狮子进行点睛,(时间控制三分钟);同时,负责剪彩的礼仪小姐就位,第二轮礼炮响 主持人宣布剪彩仪式开始,礼仪小姐上剪彩花,领导就为开始剪彩。 主持人宣布剪彩仪式开始,剪彩完,第三轮礼炮响,礼花齐放,锣鼓奏起,音乐响起,顾客进店购物,礼仪小姐与贵宾合影留念,然后引导领导进贵宾通道参观新店。 9:30~12:00 播放能营造气氛的歌曲 三、签到: 签 到 方 式 采用明星式签到方式,配红地毯,背景墙签名,签名留影。 流 程 贵宾到,接待组负责领导车辆停靠,礼仪小姐6名候迎,戴花 引带到签名处签名 照相师3名,摄像师2名,签名时拍照留影 后由礼仪小姐带贵宾到休息室,接待组负责贵宾的接待 8点55分,签到仪式结束,所有贵宾由礼仪小姐引到商场外贵宾就位处 四、工作准备及人员安排 机构名称 人员安排 工 作 事 项 时 间 现 场 布 置 组 负责:孙鲁岩 助理:小叶 小易 百盛:刘平 刘哗 会场设计、布置(孙鲁岩、小叶、刘平负责) 舞台设计、制作、搭建(小易、刘哗负责) 统 筹 规 划 组 负责:王导 助理:王秋雁 百盛:刘平 刘哗 1、大鼓、舞狮表演的联系与编排;“画龙点睛”环节的策划与编排(王导) 2、音响、灯光及其他演出辅助设备安装、调试(刘平、刘哗) 文艺表演服装、道具、音乐总协调(王秋雁) 各小组的总协调(王导、王秋雁) 接 待 组 百盛:朱丽萍 崔葆丽 1、贵宾接待室的租用与布置及发放礼品(朱丽萍) 2、贵宾车辆的安排(朱丽萍) 3、贵宾会后安排与接待(朱丽萍) 4、各大新闻媒体、记者接待及红包发放(崔葆丽) 5、贵宾签到处的接洽与监督(崔葆丽) 6、与场外的安排协调一致(崔葆丽) 秘 书 组 负责:王秋雁 百盛:张慧 刘平 负责开业典礼百盛领导及经销商发言稿(刘平) 政府领导的发言稿(张慧) 主持人串词(王秋雁) 后 勤 保 障 组 负责:孙鲁岩 助理:小叶 小易 百盛:朱丽萍 许婷 保管舞台道具、演员演出服装的保管(小叶) 会场卫生(小叶) 放礼炮、放气球人员的安排(许婷) 发放资料、饮用水(许婷) 典礼物料准备(孙鲁岩) 礼仪小姐(12人)、主持人的联系与接洽(孙鲁岩) 典礼歌曲提前准备(朱丽萍) 演员、工作人员就餐安排(朱丽萍) 摄像、照相人员的联系与安排(小易) 10、协助其它部门做好相关工作。(孙鲁岩、小易、小叶) 安 保 组 百盛员工: 黄翔 李勇光 李淳淳 1、主席台9人:保卫领导1人、主席台东侧武警2人、护卫队员2人;主席台西侧武警2人、卫队员2人。 2、嘉宾区域4人;嘉宾区护卫队员2人、军乐队区域护卫人员1人、威风锣鼓区域护卫队员1人。 3、签到处3人:保卫干部1人,护卫队员2人。 4、停车区7人:交警领导1人、会场首长车停车点公安干警2人、消防支队停车点公安干警4人。 5、入口4人:公安干警4人。 五、需要百盛配合工作如下: 编号 配合工作 1 领导、嘉宾礼品准备 2 协作现场布置及后勤工作(详细内容如上) 3 负责接待工作(详细内容如上) 4 负责保安工作(详细内容如上) 六、物料计划 编号 项 目 规格 数量 金额(元) 1 舞台 2 背景架(钢架) 3 音响 4 背景喷绘 5 舞台上桌椅 6 发言台(含鲜花) 7 台卡 8 桌布 9 舞台围布 10 摆绿植鲜花 1

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