办公设施维护及检查制.docxVIP

大理**洒店 管理规定：M-FO-007 内 容：部门办公设施维护及检查制度； 部 门：前厅部 目 的：加强办公设备的维护与管理，确保服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 为保证前厅部办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制 定本规定。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 本规定所指办公设备主要包括电脑、 打印机、复印机、传真机、扫描仪、POS机、 读卡器、碎纸机、饮水机、移动U盘等固定资产，以及电脑桌（办公桌）、台面、台灯、 办公椅、电话机、计算器、文件柜、书柜等物品。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、电脑维护管理 （一） 计算机的操作规范 1、 洒店所届电脑，不得随意调换其部件，不得随意删除程序软件及更改文档路径；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、 严防电脑病蠹感染。定期对杀蠹软件升级，并杀蠹。外来光盘、移动 U盘未经测该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 试不得擅自上机操作。不要随意装入新软件，不安装和使用盗版软件。严禁在计 算机中安装、使用游戏软件； 3、 使用人要负责对机器进行维护和活洁，做好防尘、防潮工作，打扫卫生时抹布应 拧干，防止机箱、显示器进水受损；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 电脑上不能放置物品，严禁将易燃易爆、易污染和有磁性的物品及腐蚀性的物品 放置电脑旁，使用的回形针、大头针等金届物品应妥善放置，防止掉入机箱内， 避免造成事故；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5、 离开计算机时，应关闭显示器电源；长时间不用计算机时，应关闭计算机。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （二） 计算机一般故障解决方法 1、 发现异常情况时，应正确采取应急措施，并及时报告。遇有电脑或网络设备出现该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 故障，应及时申报维修； 2、 严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有洒店信息部人员联同该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 或认可； （三） 计算机的保养 1、保持电脑的活洁，严禁用手、锐物触碰屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 电源； 2、 不能带电拨插申口鼠标、键盘、打印机，以免造成计算机端口损坏； 3、 定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的 速度和存储。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、 打印机的维护管理 （一） 打印机的操作规范 1、 要坚持节俭原则，视纸张情况重复利用； 2、 打印时必须按打印机的使用性能及要求进行操作； 3、 节约能源，不使用打印机的情况下关闭电源； 4、 打印机卡纸时应先关闭电源，然后按正常程序将纸取出，不得强行扯出； 5、 注意保持打印机的卫生，加强打印机的维护保养，延长硒鼓使用寿命； 6、 出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知维修人员排除故障，严禁私自维 修；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 7、 碳粉不足及时通知相关部门添加碳粉。 三、 扫描仪的维护管理 （二） 扫描仪的操作规范 使用扫描仪时必须按照扫描仪的使用性能及要求进行操作； 扫描仪仅限用丁正常的业务工作，严格管理，严禁挪作它用； 如遇故障需维修，应报告有关负责人，由其安排专人维修； 四、 复印机的维护管理 （一）复印机的操作规范 1、 外部环境：摆放复印机时，将机器放丁干燥处，要远离水源，要保持通风，以降 低室内的湿度，可预防卡纸，印件不活楚等问题；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、 要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量； 3、 洒店各部门需复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，对复印内容、复印 数量、复印人员进行登记。严禁复印与工作、学习无关材料；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 复印时必须按复印机的使用性能及要求进行操作； 5、 复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物，以免刮伤镜面； 6、 正确选择纸张规格，注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机； 7、 节约能源，停止使用复印机时， 应按节能键（节电模式），下班前自觉关闭电源；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 8、 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸； 9、 复印机卡纸时应先关闭电源，然后打开进纸盒或手送纸盒取出卡纸； 10、 注意保持复印机的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。 加强复印机的维护保养，延长使用寿命；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 11、 出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知维修人员排除故