公司办公室管理制度(1).pdfVIP

精品文档 财务办公室管理制度 第一章 总则 第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使财务部 形象提升一个层次，提高工作效率，特根据 6S 管理要求制订本制度。 第二章 6S 管理内容 第二条 6S 管理即：整理（ SEIRI ）、整顿（ SEITON）、清扫（ SEISO）、清 洁（ SEIKETSU）、素养（ SHITSUKE）、安全（ SECURITY）。 （一）整理（SEIRI ） 对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物 品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及 供应商资料等工作内容的整理。 （二）整顿（SEITON） 对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂 然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便 能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中 出现的事件、人员、工作作风等整顿。 （三）清扫（SEISO） 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、 无脏污。可延伸为对工作内容的清理。 （四）清洁（SEIKETSU） 维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的 执行工作制度等。 。 1 欢迎下载 精品文档 （五）素养（SHITSUKE） 将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延伸为个人 的职业道德、职业技能。 （六）安全（SECURITY） 上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、 资金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。 第三章 管理职责 第三条 财务部主管为 6S 管理主要负责人， 具体指导、 监督、检查、评比、 奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。 第四章 管理内容 第四条 考勤纪律 （一） 财务部工作时间上午为 8:30 至 11:30 ，下午为 12:30 至 17:00 。. （二） 规定时间不能到岗且没有请假的， 一律为脱岗， 按集团公司考勤 纪律进行考核。 （三） 工作期间不得无故离岗， 否则以串岗处理。 中午不得提前去食堂； 下午 17:00 前不得提前离岗，否则以早退处理。 （四） 工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意， 否则以旷工 处理。 第五条 工作纪律 （一）一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。 （二）每周一下午 13 时召开财务工作例会， 汇报个人工作及重点工作进展 情况等。接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制） 。 。 2 欢迎下载 精品文档 （三）安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险 事情。 （四）工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧 哗或者开不文明的玩笑。 （五）任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关 规定进行处罚。 （六）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让 无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。 （七