Excel在SharePoint中发布报表,图文详解教程.pdfVIP

Excel在SharePoint中发布报表,图文详解教程.pdf

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使用 Excel Services ,结合 Analysis Services 在 ShareP oint 中发布报表 微软以往的BI 产品,尽管有Report Builder 这类ad-hoc 工具,但是作为客户端开发工 具仍然太麻烦,而且也无法提供灵活的分析功能。在微软新的SQL Server 加Office 战略 布局中,Excel 被提升到了非常重要的地位,除了OLAP 前端外,Excel 还充当起SSAS 中的DM 和未来PPS 的客户端软件。再加上MOSS,Excel 成为了集分析、报表、发布为 一体的BI 客户端工具。 SSAS、Excel 和MOSS 的关系如下: 我这里在同一台机器上安装SQL Server 2005 和MOSS 07,情况如下: 机器名:ESESTT 所在域:myhome.cheney SQL Server 2005 实例名:MSSQLSERVER 登录身份:myhome\administrator 在SSAS 中部署Adventure Works 数据库作为样本 MOSS 2007 在80 端口建立一网站集,使用报告中心模板,用作发布Excel 报表 Step 1 在Shared Services 管理站点,加入受信文件位置。 将MOSS 网站中要发布Excel 报表的库加入,以便Excel 文件能访问。 加入信任位置后先不要关闭这个地址,之后的步骤还要用到。 Step 2 为用户授予OLAP 数据源的访问权限。 Step 3 新建一Excel 文档。在文档中连接到OLAP 服务器。 随意选择一个Adventure Works 的视图或者立方体。然后点完成。 这时会询问是否建立透视表或者数据透视图,选确定。 Step 4 点击数据连接属性,在“使用状况”中可以设定Excel 中数据刷新频率,以及是否从OLAP 数据 库中读取数据颜色、格式等属性。 再看“定义” 注意“连接文件”这项,是一个ODC 文件,这个文件存储着外部数据源连接的信息,是在之前 建立OLAP 数据库连接时Excel 自动建立的。 需要解释一下,Excel 获取外部数据源连接信息的方式有两种,一是通过外部数据连接文件,就 是这里的ODC 文件;二是嵌入数据连接信息,就是上图中的连接字符串。当Excel 无法从外部连 接文件中获取正确的外部数据连接时,会尝试通过嵌入连接信息连接到外部数据源。 再回到Step 1 中加入的信任文件位置页面,点击之前加入的库地址以修改信任设置,注意在有 一栏是关于外部数据设置。 在允许外部数据这里是设置可以使用何种连接方式,受信任的数据连接库是指在库中的外部OD C 文件。这里选中“受信任的数据连接库和嵌入连接”表明可以在Excel 中使用外部ODC 连接和 嵌入连接。顺便取消选中“启用刷新警告”。修改后选确定。 Step 5 在Excel 数据连接属性中可看到ODC 文件是保存在本地硬盘上的,如果将Excel 文件发布到MOS S 上,ODC 文件也要发布到MOSS 上才行。 跟发布Excel 文件的库需要受信任一样,ODC 所在的数据连接库也要受信任。 在Shared Services 管理中心,点“受信任数据连接库”。 加入要发布ODC 文件的库地址。 Step 6 在连接属性中点击“验证设置”,可看到Excel Services 的验证有三种。 下面分别介绍三种认证方式的配置方法 (a)无身份验证: 在Excel 连接属性中选择无身份验证。 在Shared Services 管理中心中编辑Excel Services 设置。 为外部数据源设置一个默认的帐户,当Excel 中的没有使用认证方式时,则尝试使用此帐户 连接数据源。 (b)SSO 首先开启SSO 服务,并为SSO 设置足够权限的帐户。 在MOSS 的管理中心中选“管理单一登录的设置” 在下一界面中选“管理服务器设置”, 设置管理帐户和SSO 数据库。这里的帐户必须是AD中 的帐户。 完成后回到前一界面,选“管理企业应用程序定义设置”,新建一项目。 设置SSO 的名称,帐户类型等,我这里选的是组,选中Windows 验证。 完成后,回到前一界面,选“管理企业应用程序定义的帐户信息” 输入组帐户,我这里用的是域用户组。 点设置,输入用以访问外部数据源的帐户。 完成后,在指定用户组中的成员将可

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