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行政人事培训大纲 一、总部行政人员与公司各其他部门、分公司、办事处行政工作衔接 如下 1、人员的招聘 （相关表格 1 应聘申请表） 原则上，各分公司需要招人，要先提交招聘申请，由公司行政人事部、分公 司老总和总经理批准后，方可进行。切记：没有总经理签字的招聘申请视为无效招聘， 财务不会发放工资。 因销售或维修需要，结合挖掘行业专业性强而导致的难以招到有过类似行业 经验人员的特点，公司为各分公司人员招聘提供以下三点思路 ⑴、公司员工进行行业内的人员推荐或是熟人介绍。之前公司设立了“伯乐 奖”； ⑵、在各自地区的人才市场办理“人才推荐”服务，可在一定时间内为企业 招聘或是推荐到满意的人员以及分公司账号招聘； ⑶、人事部进行配合招聘，于每周五将投递的应聘简历打包，发送至各分公 司经理常用邮箱，同时各分公司行政结合分公司招聘账号进行自主招聘。 ⑷、各分公司、办事处销售人员应聘，应该完整填写《应聘申请表》，包括 应聘部门，应聘职位，尤其一定要填写固定电话一个。确定录用后要将协议工资 （协议工资要求参照公司工资等级标准）也填写完整，然后分公司或办事处负责 人签字。 切记：如果是龙工销售员入职，入职申请表里面一定要写明。便于分类归档，否则龙 工公司 1 个人都没有。 2、人员的入职 （相关表格 2 入职资料清单、3 入职通知书） 入职人员必须提供的资料：包括《应聘申请表》、个人简历、身份证、学历 证明、户口本复印件、担保书、担保人户口复印件。 切记：资料提供不齐全的不能办理入职通知书，财务部不见入职通知书是不核发工资的， 所以要求一定要完整的提供资料。 3、人员的转正 （4 转正申请表、5 劳动合同） ⑴、行政人员的转正时间最少为三个月。第一个月是试用期，试用期完毕， 由本人提出申请，填写《转正申请表》，报部门经理审核，然后报总部批准后转 入观察期，为期两个月。观察期满后，提交转正申请，报总部审批后，转为正式 员工，签订劳动合同，享受公司社保福利。（随时注意报备财务不同时期的工资 待遇不同） ⑵、销售人员根据业绩决定是否转正。 ⑶、维修人员根据维修技能决定是否转正。 切记：劳动合同的首页公司名称及地址记得区分永宏、龙工和信源 4、人员的离职 （6 离职交接表） ⑴、正式员工离职要提前 30 天通知公司，试用期内员工要提前 7 天通知公 司。 ⑵、离职需填写 《离职交接表》，离职人员需要进行工作交接，包括归还办 公用品、名片、钥匙，职责范围内的业务的交接，还有财务借支、报销等款项的 结清等。 ⑶、交接完毕，相应的部门负责人要签字确认。各分公司、办事处签好字后 要提交到总部，由总部财务、售后进一步确认，最后由办公室主任批准后方可正 式离职。 ⑷、离职人员必须在离职手续办理完毕后，方可核发最后的工资。 ⑸ 维修人员离职，须注意以下几点，否则离职手续无法办理 1、维修工具须归还公司； 2、离职者经手的配件款必须结清； 3、如有兼职司机者，须将电子眼违规情况处理完毕。 切记：离职者填写了离职申请表后，分公司行政一定要在其将所有报销、涉及的款项结清 或是交接完毕后再传至总部，在未结清之前只需网上或是电话通知总部人事即可。 5、人员的培训 （相关文件：新员工入职培训PPT ，各地区根据自己实际情况进行修改更新） ⑴、新员工入职培训 每一位新进员工都要进行新员工入职培训，培训内容主要是公司的各项规章 制度，根据岗位不同，可以选择相应的涉及到的工作流程进行培训，各分公司、 办事处自主招聘的人，不方便到总部培训的，由各分公司、办事处行政根据《管 理通则》中的相关职责、工作流程和规定进行培训。 切记：在新员工入职培训时一定要说明：试用期离职提前 3 天说明，正式员工提前 30 天提 出，以便于结清款项和配件款相关的离职手续，否则不结清一律不发工资！另外《管 理通则》是指导书。 ⑵、带薪培训 （相关表格 7 培训协议书） 带薪培训是由公司出资提供的培训，由公司与被培训人按比例共同分担培训 费用。 a、为公司服务一年以上（含一年）者，培训费用由公司承担； b、为公司服务六个月以上（包括六个月），个人承担培训费用的 50%； c、为公司服务不满六个月者，个人承担其培训费用。 d、培训费用先由公司垫付，员工办理离