中文版Office 2007实用教程 第三章.ppt

计算机基础与实训教材系列 第 三 章 学 习 目 标 本 章 重 点 3.1 格式化文档 3.1.1 设置文本格式 3.1.2 设置项目符号和编号 3.1.3 设置段落格式 3.1.4 设置边框和底纹 3.2 插入图片 3.2.1 插入剪贴画 3.2.2 插入硬盘中图片 3.2.3 设置图片格式 3.3 插入艺术字 3.3.1 创建艺术字 3.3.2 设置艺术字格式 3.4 插入形状 3.4.1 插入形状 3.4.2 设置形状的格式 3.5 插入SmartArt图形 * 《中文版Office 2007实用教程》 美化Word文档 在掌握使用Word 2007创建文档的方法后，文档中的文本内容均采用默认的格式设置，这样的文档让阅读者觉得千篇一律，很难提起阅读的兴趣，并且也很难抓取文档内容的重点。为了让文档能够更加美观，更加吸引人并且便于读者阅读，则还需要对文档进行格式化、插入图片、艺术字等美化操作。 设置文本格式 设置段落格式 设置边框与底纹 插入与编辑图片 插入与编辑艺术字 插入与编辑SmartArt图形 创建一个Word文档后，用户可以根据需要设置文档各部分的格式，例如设置文本的字体、大小与颜色、设置项目符号、设置段落格式以及边框和底纹等。通过格式化文档，可以让文档的条例更加清晰，便于读者更好地阅读文档。 设置文本格式 设置项目符号和编号尺寸 设置段落格式 设置文本的格式是格式化文档的最基本操作。可以通过【字体】组中的按钮进行设置，也可以通过【字体】对话框进行设置。 使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2007提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号和编号。 段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。 在Word文档中编辑文本时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文档的生动性和实用性。 在Word 2007中不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序和位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。 插入剪贴画 插入硬盘中图片 设置图片格式 Word 2007所附带的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，并且能够表达不同的主题，适合于制作文档所需要的各个方面，从地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。 在Word 2007中除了可以插入附带的剪贴画之外，还可以插入保存在硬盘中的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，如CoreDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。 选中要编辑的图片，即可打开【图片工具】的【格式】选项卡，就可以对图片进行各项编辑操作，例如，缩放、移动、复制、设置样式和排列方式，并且用户还可以调整图片的色调、亮度和对比度等。 流行的报刊杂志上常常会看到各种各样的艺术字，这些艺术字给文章增添了强烈的视觉冲击效果。使用Word 2007可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状或设置为具有三维轮廓的效果。 创建艺术字 设置艺术字格式 在Word 2007中可以按预定义的形状来创建文字。选择【插入】选项卡，在【文本】组中，单击【艺术字】按钮，打开艺术字库样式列表框，在其中选择一种艺术字样式，就可以在文档中创建艺术字。 创建好艺术字后，如果对艺术字的样式不满意，可以对其进行编辑修改。在Word 2007文档中选择艺术字即可打开【艺术字工具】的【格式】选项卡，在该选项卡就可以设置艺术字的格式。 Word 2007中有一套可用的形状，包括直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等。在文档中添加一个形状或合并多个形状可生成一个绘图或一个更为复杂的形状。 绘制形状 设置形状的格式 在Word 2007中可以很方便地绘制形状，以制作各种图形及标志。在【插入】选项卡的【插图】组中，单击【形状】按钮，在弹出的菜单中单击相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制对应的形状。 形状绘制完成后，用户可以根据需要为其设置格式。选中绘制好的形状，Word 2007会自动打开【绘图工具】的【格式】选项卡，在该选项卡中可以对形状进行编辑。