教你深挖WordXP中的通配符潜能教程.ppt

教你深挖WordXP中的通配符潜能 教程;我们使用Word编辑文档时，常常要在文档中多次输入同样的一些内容，例如工作单位、联系地址等，十分繁琐。插入域、录制宏、制作自动图文集就可以使录入更加方便。这三种方法各有特点，但利用Word提供的自动图文集功能却是最便捷的方法。 　　一、制作自动图文集词条 　　1、选择你想制成自动图文集的文字（或图形），进行必要的格式设置后，选定以上内容。 　　2、从“插入”菜单中选取“自动图文集”选项，然后从子菜单中选择“新建”命令。 　　3、在弹出的“创建自动图文集”对话框中，接受Word默认的名称或者键入自己定义的名称。;　二、使用自动图文集 　　创建了自己的自动图文集词条之后，在文档中只须键入自动图文集词条名称的前几个字符，Word将在未输入完的文字上放置一个黄色方框，其中显示了完整的自动图文集词条，此时按下Inter键或F3键即可接受该词条。当然要拒绝该词条，只需继续键入。 　　向文档中添加自动图文集，也可以使用“插入”菜单中的“自动图文集”命令，但只有上述方法才可自动显示自动图文集的“自动性”，但必须是开启了“记忆式键入提示”功能，其步骤如下： 　　1、在“工具”菜单中选择“自动更正”命令，随后弹出“自动更正”对话框。　　2、单击“自动图文集”选项，选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆性键入’提示”复选框。 　　3、单击“确定”按钮。 　　一旦开启这项功能，同时也就可以快速插入当前日期，只须键入当前日期的前四个字符（比如2002），然后按下回车键或F3键，即可快速插入当前日期了。 ;此时的下划线效果已经非常美观了（如图第3行）。步骤3中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。 　　若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，在“??值”框中设置值为5~10磅，最后单击[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了（如图第4行）;在Microsoft Office组件中，除Excel外，Word和PowerPoint同样也具有中英文输入法自动切换功能，设置方法是： 　　在“工具”菜单中单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“‘自动键盘’切换”复选框，单击“确定”按钮。之后当插入点处在非汉字的编辑区域时，系统将自动切换到英文输入状态；当插入处于汉字处时，系统会自动切换到默认的中文输入法。 　　Word和PowerPoint“自动键盘切换”功能与Excel“输入法模式”功能相比，优点是Word和PowerPoint的该项设置对所有文档有效，不足之处是在编辑新文档时稍有不便，但对已有文档的编辑却非常方便。 ;　倘若你要将当前的文档添加到“收藏”菜单中，中要选择“收藏”-“添加到收藏夹”菜单命令即可（图二）；如果要打开“收藏”菜单中的某个文档，中要在“收藏”菜单中单击你希望打开的文档就行了；至于在“收藏”菜单中删除一个文档，只要按下“Ctrl + Alt + -”组合键，待鼠标指针变成一个大的粗体下划线时，然后单击“收藏”菜单下想要删除的文档即可。大多数有电脑的朋友都经常用电脑编辑一些文档，可是老面对那黑白两色的单调的纯文本文档，你不感到厌烦吗？不过要想做到图文并茂，图片的处理过程就够麻烦的了，在Photoshop的各个菜单里切换来切换去，还有什么图层、通道，太麻烦。难道就不能在Word或WPS中做出个比较不错的效果来？嘿嘿，经过N次的试验，我还真做了个看起来还不错的标题效果，让我们一起来看看吧。;　点击菜单命令“插入→文本框→横排”，然后单击鼠标建立一个文本框，选中这个文本框（此时鼠标会变成“十”字形），点击右键，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”，打开“设置文本框格式”对话框 。点击“颜色与线条”选项卡中“填充→颜色”下拉菜单，弹出填充颜色设置面板（如图1）。点击“填充效果…”，在弹出的“填充效果”对话框中，选择“图片”选项卡，然后点击其中的“选择图片”按钮，找到事先准备好的图片文件。您还可以在图1所示的“设置文本框格式”对话框中，设置文本框的颜色、线条宽度、边框线的样式等，还可以调整图片的透明度，制作出类似于水印的效果。此外，在“图片”的选项卡中，您还可以调整图片的亮度和对比度，对图片进行简单的粗加工;2、单击插入／对象,从新建标签中选定Microsoft Word文档，最后点[确定]。此时，打开一个新文件文档。输入卷头信息，如：姓名、密封线等。改变文字方向为竖排，设置字体、字号、居中，也可为这些信息加上文本框。在文件菜单中选择“关闭并返