拓展训练现代企业秘书实务.ppt

明阳天下拓展培训 秘书培训资料 现代企业秘书实务(下 咨询电话:40-155-8098  明阳天下拓展培训 固录 口时间管理和旅行 口会议安排 口信息管理 口人际交往 咨询电话:40-155-8098  明阳天下拓展培训 五、时间管理和旅行 然 时间管理 口时间管理是效率的保障。 口爱迪生说:“世界上最重要的东西是时间。” 口马克思说:“可支配的时间,就是财富本身 咨询电话:40-155-8098  明阳天下拓展培训 秘书一天的工傕 口1、开门前后: 取邮件报纸 b、开门,定格观看办公室(有,无) 、取传真件,翻日历,对时钟,打开电器 咨询电话:40-155-8098  明阳天下拓展培训 秘书一天的工傕 2、常规工作:(迅速按优先顺序排列) 查阅日志(准备、提醒--) B、处理邮件、来件(拆封、分类、呈送、发出邮件--) C、聆听上司指示(笔记-) D、接打电话、收发传真、电子邮件 E、制备文稿(起草、修改、审批--打印、装订) F、接待访客 G、安排会议、约会 H、处理办公室事务(清洁,安全,购水、用品,订票) 咨询电话:40-155-8098