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成本控制部工作职责
一、 总 则
(一)项目施工准备阶段
1、负责公司投资建设项目的成本分析、 组织并主持有关招投标工作,
拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定
最高限价,组织招标项目商务性谈判,规范和完善招标文件范本。
2 、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善
项目合同范本。
3 、编制、审核工程预算、工程结算,参与合同外现场签证工程量计
量,审核工程进度款及相关材料设备的认价, 审核合同外工程项目的
价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。
4 、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的
台账(验工计价、合同等) 。
5 、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负
责公司合同的管理、 会同工程部做好各项合同的招投标工作, 保障公
司利益。
6 、负责协调各专业,督促相关部门及时做好所需材料设备的厂商选
择、招投标、批价工作。
7 、负责监督工程合同的履行情况, 合同变更时, 做好前期洽谈记录,
并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料。
8 、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件
和资料,及时编制工程预决算及年度、季度成本计划,并根据工程联
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系单和工程洽商,及时办理变更签证。
(二)项目施工阶段
1、准确计量施工过程中的单项结算,及时反映项目工程动态成本。
2 、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人员要投入必要的时间
和精力,完成好每项具体工作。
3 、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审
查意见。
4 、施工过程中的设计变更必须按有关规定由各有关责任单位签字后
报主要领导批准。
5 、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价
格进行询价工作,必要时与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠道
收集信息。
6 、建立本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建
立工作日志,记录各种原始数据并整理装订。
7 、及时审核工程进度款拨付、动态成本分析、成本数据整理,以供
领导做出合理决策。
8 、根据每月完成工程量、 各项费用开支及时组织相关人员召开会议,
及时编制本月工程成本情况汇总表, 并提出节约成本建议, 同时协调
各专业、部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向公司领导
汇报成本分析情况。
(三)项目竣工结算
1、工程结算阶段是整个项目运作过程中成本人员工作量最大的阶段,
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是成本人员工作的主要的关键阶段。
2 、工程结算要准确、及时、全面有理有据。
3 、工程竣工结算内容及条件,工程竣工验收合格后,根据工程部工
程竣工结算资料进行工程结算。
4 、结算应严格按照工程结算计划进行,及时向公司领导汇报,让领
导随时了解项目结算情况, 遇到和施工单位分歧较大的项目要及时上
报领导并同时向领导提出解决建议,以供领导做出合理决策。
二、成控管理组织架构图
总经理
成控部经理
专业造价工程师 招采及合约专员 管理文员
三、岗位职责
(一)成本控制部经理岗位职责
1. 预算部经理在总经理的领导下, 主要负责组织进行工程投标、 工程
预决算编制、 工程成本控制分析, 通过对工程预决算工作的全面管理
及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。
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