文印室行为规范及日常工作的注意事项.ppt

文印室行为规范及日常工作注意事项 文印室工作人员注意事项 复印:理光2500、美能达751 操作步骤、常见问题及注意事项 三打印:理光2500、 EPSON|390 操作步骤、常见间题及注意事项 四扫描:富士通扫描仪 操作步骤、常见问题及注意事项 五传真 文印室工作人员注意事项 1本着节约用纸的原则,合同、发票等特殊文件复印单面纸张, 其余均复印双面纸张。 2文印室不对外开放,特殊合作单位经本单位人员介绍到文印 室印复印、打印可询问清楚请示后方可办理。 3各个部门的复印材料多余100页以上的,要填写“大量文件复 印审批单”,其部门领导签字确认,综管部负责人确认后,方可复印。 4文印室工作人员需做好保密工作。文印室的电脑等电子设备 不经允许不许外人随意使用,文件、材料他人不得随意给翻阅 文印室工作人员注意事项 5文印室负责接待、礼仪,着装应大方得体,讲普通话,接人 待物注意文明礼节 6文印室有办公用品、杂品、电子产品、红头文件等很多重要 物品,人人都应负起整理、清洁的责任。 7文印室工作繁杂,每个人都要有责任心,做到经手的事情要 做到底,负责到底。比如有收到传真,看有没有标明谁收,有的话及 时处理,没有就扫描后发给冯姐,保存到指定路径,不要只讲一句 有传真”此类的话 二、复印:理光2500 (一)理光2500复印操作步骤 1.单面原稿,复印成单面原文件 多页纸张且平整,字面向上,整齐放入上方进纸口,按选所需分数, 点击“绿色开始键”即可 单张纸或多张纸不平整,建议打开盖子,将字面对着玻璃板,一张 张复印,以免卡纸 二、复印:理光2500 2.单面原稿,复印成双面原文件: 字面朝上,整齐放入上方进纸口,选择“单面——双面”后按“OK” 扭,按选所需分数,点击“绿色开始键”即可 3双面原稿,复印成双面原文件:字面朝上,整齐放入上方进纸口, 选择“双面——双面”后按“oK”扭,按选所需分数,点击“绿色开始键” 即可。 goe @◎