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外场活动标准流程
一、会场租赁标准
为满足活动要求，最大化的利用会场布置出最好的活动氛围，对会场租赁标准作出如下标准及规定：
1、会场必须有开放式大厅，避免完全是独立包间或隔断式的会场，优先选择视野开阔，少柱，少遮挡的会场；
2 、会场宜选择当地较出名的中高档酒店或茶楼，地址位于市区中心位置，标志醒目，附近有地标型建筑最佳，且交
通方便，停车方便；
3 、会场必须能划分出舞台区域，用来布置投影仪、礼品、金蛋桌等，优先考虑有现成舞台和背景墙的会场；
4 、优先考虑能提供投影设备、音响设备的会场；
5 、优先考虑通道较短，无复杂分路的会场；
6 、根据活动实际情况，会场大小宜以能布置 20 张以上谈判桌为准，且最好能提供免费的员工休息区；
7 、提前 7--10 天确定活动会场。
二、外场活动负责人与企划部工作对接标准流程
阶段 时间 事项 要求
1、 活动负责人 向企划部出示有 *** 签
字批准的《活动申请书》 ；
2、 活动负责人 邀约企划部一同考察
活动前 7--10 工
向企划部申请活动 现场；
作日
3、 企划部 确定布置方案；
4、 企划部 准备活动物料并列出物料
活动前 清单；
活 动 前 一 个 工 作 活动负责人 按物料清单领取物料并签
领取物料
日 字确认
1、 活动负责人 安排车辆及人员运输
活 动 前 一 个 工 作 物料，布置会场；
物料运送及布置
日 2、 企划部负责 到现场对指导会场布
置。
活动日 1、 企划部 负责现场展示物料维护；
活动现场监督工作
（9:00--18:00) 2、 企划部 负责现场监督及拍照。
1、 活动负责人 安排人员及车辆拆卸
活动中
物料拆卸及运回公 物料并运回公司；
活动日
司 2、 活动负责人 安排人员于活动结束
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