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三、 Excel 表处理
1. 电子表格基本概念
①一个 Excel 工作簿由多张独立的工作表组成,工作表由单元格组成。单元格是 Excel 工作簿的最小组成单位。
当前工作表
插入新工作表
②单元格
当前单元格名称
当前单元格内容
③数据区域表示(冒号“ :”表示连续选择,逗号“ ,”表示间隔选择)
A1:B5 A1:B5,D2:D3
2.数据与格式
数字格式设置
小数数值 合并单元格 设置顺序:
百分比 水平、垂直 颜 色 、 线
日期 居中 条、预置
文本 文字方向
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①数字格式
文本 数值 日期 百分比
自动左对齐 “* ”开头的日期受系统设置影响
② 行列格式
删除单元格、行或列
删除单元格中的内容
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单元格宽度不
够,解决方法:
增加列宽
3.公式与函数
① 公式:以“ = ”开头 ,数据项是单元格名称 、数字、函数等,通过 +、—、 * 、/等运算符号连接起来的计
...... .....
算式,如: =(D3-C3)/C3*100
② 函数:求和 SUM ()、求平均 AVERAGE ()、计数 COUNT ()、最大值 MAX ()、最小值 MIN ()、
求序号 Rank (),如 =SUM(D12:K12)
③ 相对引用与绝对引用:某个单元格在使用过程要求保持不变时,在行号和列标前加绝对引用符号 $ 如:
=RANK(L12,$L$12:$L$41) ,其中 L12 为相对引用,在向下自动填充过程中会改变成 L13 、L14 ……,其中
$L$12:$L$41 为绝对引用,在自动填充过程中保持不变。
4.排序: 选择数据区域, “数据”- ,然后在出现的对话框中“添加条件”排序。
排序后结果
选定参加排序
的数据区域, 如
图 “均分”行不
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