合同管理制度附加方案.docx

合同管理制度（附加方案） 共10 页 第1 页 第一条第二条第三条 第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 条十条 合同管理制度（附加方案） 共10 页 第2 页 一、总 贝y 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》 及其它有关法规和规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公 司经济活动的幵展和经济利益的取得， 都有积极的意义。各级领导干部、 法人委托人以及其它有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各 有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为 核心的经济合同管理工作。 二、经济合同的签订 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委 托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内 行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经总经 理特别授权并发给委托证明的例外。 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括： 对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况， 对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑 本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防 止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和 “价廉物美、择优签约”的原则。 签订经济合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商， 统一平衡，然后签约。 经济合同除即时结帐者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合 同乂本。 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、 准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2、 正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、 规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数 量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等； 运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价； 违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应 具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章一一公章或合同专用章， 不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一条 签订经济合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同 由我方所在区、县人民法院管辖。 第十二条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托 收承付，如需预付货款或定金的须注明其生效条件和违约责任。签订销 货合同应以现款为主，不得随意赊销；确需赊销或代销的，（举例）赊 销金额在20万元以下的由下属公司、 企业经理审批，20万元至50万元 的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批， 50万元以上的由总 经理审批。 第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为 宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违 者依法严惩。 三、经济合同的审查批准 第十四条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签 订。 第十五条 经济合同审批权限如下： 1、 下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者 夕卜，由公司、企业领导审批。 2、 下列合同由总经理或其授权人审批：（举例） 合同管理制度（附加方案）共 合同管理制度（附加方案） 共10 页 第3 页 标的超过100万元的； 预付定金或预付货款超过 10万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 3、 下列合同由董事长审批：（举例） 标的超过去500万元的； 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4、 标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5、 法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同; 内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主 要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决 策部门参考。 第十六条经济合同审查的要点是： 1、 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为 能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法 律规定。 2、 合同的严密性。包括：合同应具备的条