档案管理培训教材资料.doc

讲授:马同华 提纲: ?定义 ?形式 ?属性 ?作用与价值?分类 ?内容 ?性质 ?人事档案 ?会计档案 ?其他档案 一、定义 各种形式的历史记录。 1、四个基本含义 档案的形成是多种多样的;档案是直接的历史记录。 2、档案与文件的关系 过时的文件文件---档案 案的基础 件的 精华 二、形式 扫描、图像 等。 三、属性 知识性 四、作用和价值 文化的积累。 档案发挥作用的规律: 档案价值的扩展律 档案机密性的递减率档案作用的递增率 档案作用的制约率 五、分类 4、保管六、工作的内容 8、统计开发 2、整理 ?全宗构成者--------立案单位 ?案卷--------档案的基本单位 ?案卷目录之一:年度组织机构目录 结构:A、封面:全宗号、目录号 B、目录或目次 C、序言或说明 D、案卷目录表 档号 A、全宗号(可用一个字母表示 B、案卷目录号(可用代字表示 C、案卷号(流水顺序号 D、件号或页码号(流水顺序号 3、鉴定 制定档案的保管期限 A、永久保管 B、长期保管 C、短期保管 建立销毁档案的审批、监销制度 4、保管 A、防止档案的损毁 B、延长档案的寿命 C、维护档案的安全 5、检索 A、存贮过程与查找过程 B、卡片 6、利用 A、原件 B、复印件 C、书面材料 7、编研 A、公布 B、编史 8、统计 A、档案的登记 B、年度统计报表 保密性专指性 八、人事档案 职务 工号 3、建档 企业人事档案的管理---法律责任 原始档案----电子档案----声、像档案 档案目录:分部门归档(编号----- 分册(工号起止----内容 (人事资料、调动、调薪、 考评、记过、晋升、离职其他档案的管理 十、其它档案的管理 1、声、像档案 2、电子档案 附录一、档案法 二、档案行业标准《归档文件 整理规则》 三、电子文件归档与管理规范 为他鼓掌！ 谢 谢 各 位 ！ 联系方式：Mathua@126.com