公司印章办法企业公章管理制度 (1)PDF打印.pdfVIP

一 寸 光 阴 不 可 轻 _________公司印章管理办法 第一条、为了保证___________公司（以下简称 “公司”）印章 刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、 防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、 合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、 证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章 的文本等。 第四条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。 4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法 执行。 5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司 办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。 6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单 位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定 印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公 司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理 办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 （二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样 备案表》（详见本管理办法附件二）。 （三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室， 由公司办公室负责销毁。 （五）严禁印章专管员将印章转借他人。 （六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告， 公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、 公告印章作废、对责任人进行处罚等。 （七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办 公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法 附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章 切角封存或销毁。 （八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全 部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 第六条、印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： （一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁 进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后， 应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报 告。 （二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权 人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用 印时的注意事项。 专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用 印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授 权人签字认可后备存。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经 办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝 用印并报告领导处理。 （四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰， 印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、 授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （五