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财务支出管理规定
为规公司财务支出管理, 防财务风险,提高财务管理水平和工作绩效,结合
本公司实际情况,制定本制度。
财务支出围包括因公司开展经营活动所涉及的各类支出,按支出性质主要
分为四大类:合作项目工程款支出、费用报销支出、资本性支出、借款及预付款
支出等。以下分别说明各项支出的具体财务规定和流程。
第一部分 合作项目工程款支出
一、合作项目工程款支出是指支付项目承包人扣除管理费、 质量安全等保证
金、及其他相关税费后的剩余工程款。
二、合作项目工程款支出的相关规定:
(一)支付工程款前,项目部必须提供正规有效的材料费用发票及人工工
资表,交财务部审核。 按计税方式不同, 简易计税征收项目和一般计税征收项目
分别要求如下:
1、简易计税征收项目要求提供成本票据的具体种类和比例如下:
①材料: 开票金额的 50%,由承包人提供主要材料、辅助材料、零星材料、
周转性材料等正规有效的增值税普通发票; 及相应的送货清单、 入库单及出库单。
采购金额在 5 万以上需提供采购合同。
②人工费: 开票金额的 30%,由承包人提供按施工班组编制的工资发放表;
③其他费用:开票金额的 10%,由承包人提供机械购置及机械租赁费、检测
费、劳保费、办证费、保险费、规费、油票、办公用品(餐费除外)等各类正规
有效发票。
④如果不能足额提供上述有效的票据, 按所缺票据金额的 5%扣票据保证金,
待收到有效票据后退还。
Word 文档
2、一般计税征收项目要求提供成本票据的具体种类和比例如下:
①材料及其他费用发票: 按项目实际工程进度取得的供应商增值税专项发
票。及相应的送货清单、入库单及出库单。
②人工费: 付款总额的 30%,由承包人提供按施工班组编制的工资发放表;
③业务经办人员对取得的增值税专用发票应在开票之日起 15 天连同抵扣
联及其他资料提交给财务部。
④由于进项票不足导致的增值税税负由项目部自行承担。
3、所有支付凭证(含发票、结算单、民工工资表等)必须由经办人、项
目经理签字方为有效。
4 、发票要求正规合法,交票时必须附上有开票单位、应税名称、发票、
开票日期、金额、税额的明细清单,清单由交票人及项目负责人签字,承诺发票
的真实正规合法。 凡是提供虚假发票, 一经查出一切责任由交票人及项目负责人
承担。
(二)支付工程款中的材料部分金额以对公转帐方式支付, 支付人工费和其
他费用可以采用个人 .
(三)支付材料款要求四流(资金流、票流、合同流、货物流)一致,具体
要求:发票上的销货方为收款方,审核收款方的营业执照上营业容, 是否有开票
资格。 5 万元以上的采购业务必须由公司名义签订合同,且合同的甲乙双方与发
票及付款单的收付方一致, 销货方与项目所在地为异地的, 要提供相应的货物运
输证明材料。
(四)新工程中标后,必须由项目负责人会同公司业务部门明确项目性质,
如果申请简易计征必须向公司主管税务机关办理申报核准手续。
(五)新工程第一次支付时,必须由项目承包人到场办理工程款支付手续,
若项目承包人在今后不能到场时, 可在第一次到场时由其书面授权委托指定专人
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办理。
第一次办理工程款支付一般应提交的资料:
①项目承包人的有效明文件原件,留存复印件;
②项目承包人与公司签订
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