企业保险库管理制度.docx

PAGE # PAGE # 2020 年 4 月 19 日 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 企业保险库管理制 保险库管理办法 文档仅供参考 第一条 凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、 支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者 , 得放置于保险库 中。 第二条 总经理得指派专人负责经管保险库。 第三条 经管人应审慎保管保险库钥匙 , 并严守密码 , 离职或移交工 作亦同 , 如因此而致公司遭受损失 , 将依情节轻重惩处或依法究 办。 第四条 经管人应备签收簿 , 凡入库保存的证件均需签收 ; 出库、借 出或移交时 , 亦应由接收人签收 , 以明权责。 第五条 经管人应将入库证件分公司或分类归档 , 并将公司、资料 名称、数量、移交日期等记入 " 档案明细表 "（ 附件 3.9.7）, 以利查 询。 第六条 签收簿及档案明细表应保存五年以上 , 不得丢弃或销毁。 第七条 保险库内物品如有遗失或失窃 , 应即呈报上级处理。 第八条 零星物件应装袋或装订 , 以免零乱。 第九条 盘点方式如下 : （ 一 ） 经管人得于盘点前将资料、清单备妥。 （ 二 ） 关系企业用保险库 （ 编号 1）: 每年由总管理处人员 文档仅供参考 盘点一次。 （ 三） 各公司财务部保险库 （ 编号 2）: 每年由总经理室人 员盘点一次。 （ 四 ） 总经理应不定期指派人员进行抽点。 （ 五 ） 盘点人应于五日内 , 将盘点报告呈报上级核阅。 第十条 本办法经呈总经理核准后生效 , 修改时亦同。