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附件1:
岗位目标责任书
岗位名称
行政前台
所属部门
人事行政部
直接上级岗位
人事行政部门经理
直接下级岗位
岗位定位:(一句话概括)
做好来访客户接待,协助人事经理做好公司行政相关工作。
岗位职责
关键考核指标
考核标准
1、接听,转接电话;复印资料,收发传真
不遗漏,不延误
准确、及时
2、接待来访人员
保持良好礼节礼貌
微笑、有礼
3、负责行政相关信息的收集、整理,和保密工作
准确归类,不对外泄露
准确、保密
4、维护本部门财产、设备安全
合理使用并提高设备使用效率
节俭、延长设备使用寿命
5、筛选简历,接打招聘电话,预约面试
筛选有相关工作经验人员
满足公司需求
6、办公用品申报、领用、登记
做好申报、领用登记
杜绝浪费
7、名片制作与发放
及时为新入职员工制作名片
准确、及时
8、月底整理考勤记录,制作考勤报表,并留底。记录员工请假、公出情况
认真检查是否有迟到、早退、漏打卡现象。做好员工请假相关手续办理并保存
准确、公正
9、办理员工入职手续
收集入职材料,归档,保存
准确、及时、保密
10、办理员工离职手续
确保电脑类固定资产帐、物相符;确保所有钥匙收回;信息操作权限取消
及时、准确
11、对公司政策上传下达,协助人事经理做好行政工作
传达公司决策,精神;做好部门领导交代一切事宜
细致、严谨
12、公司领导安排的其它工作内容
及时、准确的完成领导安排的相关工作
及时、准确
直接上级签字:
年 月 日
本人签字:
年 月 日
说明:年度内发生岗位调整,须重新签订。
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