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行政类制度规范培训 主讲人:杨莉玲 2018年3月13日 目录 行政类采购管理规定 文件管理规定 印章管理规定 着装管理规定 公司邮箱管理规范 办公室日常管理规范 (请查阅具体制度,将陆续上传云盘共享) 行政类采购管理规定 、目的:为加强公司行政类采购管理,规范采购流程,完善采购运行机制,特制定本规定。 二、名词解释 1、行政类釆购:包括固定资产、低值易耗品(办公用品/劳保用品/其他易耗品/印制定制品/ 名片等)及公司项目或活动所需的物料采购 2、行政类固定资产:指使用期限超过2年,单位价值在1000元以上、在使用过程中保持实 物形态的资产;资产金额在1000元以下,但公司认为有必要作为资产管理的资产等,包括 (但不限于)办公家具/办公电器等。 3、行政类低值易耗品:单位价值在1000元以下的办公易耗品,包括(但不限于)劳保用品 办公用品、电工用品等一次性用品 三、需求部门职责 1、严格按照公司的规定和流程在云之家提交采购需求申请表,明确描述需求详情。 2、各门店低值易耗品按月度统一提交采购申请,每月25日提交次月采购申请,由行政统 3、需求部门收到货品后应立即验收,如有异常应在三个工作日内通知采购员退货或更换 四、固定资产釆购流程 单件物品价格1000元以上且使用年限超过两年以上的 中请人/部门 填写《固定资产采购申请单》明确需求详情,提供物品选样图和初步报 价资料 部门