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写作宝典 ? 会议纪要 ? 会议纪要 是传达会 议议定事项和主要 精神，要求与会单 位共同遵守、执行 的文种。 ? 主要内容： ? 一是写明会议研究和解决的中心议题；召开会 议所依据的文件精神或上级指示以及批准机关； 会议召开的政治、经济背景；会议的宗旨、目 的。 ? 二是写明会议的名称、召开的时间、地点、主 持人、参加人员及所在单位，会议的经过，主 要收获。 ? 三是会议研究讨论的问题及决定事项，包括会 议的基本情况，对工作的分析、提出的问题、 决定的事项以及大会提出的要求和希望。 四 31 . 写作宝典 ? 会议纪要（ 会议记录 ） ? 标题 ：机关名称 + 会议名称 + 文种 / 会议名称 + 文种 / 正、副标题式。 某某座谈会议纪要 ? 正文 ：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写 出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事 项。 ? 结尾 ：一是提出希望、号召；二是交代会议的有关事项。 四 32 . 写作宝典 ? 函 ? 标题 ：关于 + 事项 + 的函。 关于 XX 公司建立食品购销站征用土地的函 ? 正文 ：缘由 + 事项 ? 结尾 ：申请函（可否，请函复。） / 商洽函（可否，盼予函复。） / 答复函（此复。） 四 33 . 写作宝典 ? 函 ? 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。 ? 答复函 ? 申请函 ? 询问函 ? 按内容分 ? 商洽函 ? 告知函 ? 来函 ? 复函 ? 按行文方向分 四 34 . 写作宝典 ? 条例、规定、办法 ? 要注意体现整体政 策思想的准确性， 做到既无“缺口”， 又无“重叠”，更 无矛盾。 ? 形式多样，不离其宗。 ? 可以 章条款式 （全篇设章、章下分条、条下有 款），也可以开头说明制发缘由、目的和依据， 然后分条列项； ? 还可以 全文由若干条项贯通，但内在结构就是 “总 - 分 - 附” 。“总”即开端要讲明制定的目 的、依据与适用范围，“分”即规定的具体事 项内容，“附”即用来明确时效、地效、人效、 解释权及未尽事宜的部分。 四 35 . 写作宝典 ? 条例、规定、办法 ? 区别情况，规范行文。在行文时，要用“ 通知 ”作“ 文件头 ”来加以 颁行。 ? 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要 字字清清 楚楚、句句掷地有声 。 四 36 . 写作宝典 ? 总结 ? 标题 ：公文式标题—— 单位名称 + 适用时限 + 文种 。 ? 新闻式标题—— 《开足马力 保持第一——某某公司 2014 年度工作总结》 。 ? 基本情况概述 ：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效 和总体评价。 ? 主文 ：“三大块（基本情况、主要做法、问题及今后打算）”式；“因果 倒置（先讲成绩再讲取得成绩的原因）”式……。 四 37 . 写作宝典 ? 总结 ? 基本做法 ——写明做了哪些工作，是怎样做的。 ? 成绩与经验 ——对成绩进行分析研究，并上升到理性高度，总 结出带有规律性的认识。 ? 问题与教训 ——存在的不足之处和尚未解决的问题。 四 38 . 不断提升自我 不断深化学习 山外有山 1 . 如何让妙笔生花？ 公司常用公文写作 山外有山 2 . 目录 Contents 第一章 公文 ABC 第二章 公文格式 第三章 行文 Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区 3 . Chapter 1 公文 ABC 4 . 公文 ABC ? 国家法定的行政公文种类 ? 《党政机关公文处理工作条例》 ( 中办发〔 2012 〕 14 号 ) 规定： ? 15 种 ：决议、 决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知 、 通报 、 公报、 报告、请示、批复 、议案、 函、纪要 。 一 5 . 公文 ABC ? 常用公文 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要 12 种 一 6 . 公文 ABC ? 应用文 ? 含义 ：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。 ? 分类 ： 公文、工作文书 （章程、制度）、 法律类 （笔录、诉状、判决书）、 经济类 （财务报告、市场调查、招投标书、合同）、 条据类 （请假条、留 言条、借据、收条欠条）、 书信类 （慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、 礼仪类 （祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、 启事 类 （征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。 一 7 . 公文 ABC ? 公文之初了解 ? 命令（令） ：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 ? 决定 ：适用于对重要事项或重大行动