公文种类及格式 课堂.ppt

可使用倒梯形 。 63 . 可使用菱形 。 64 . 不可使用矩形 。 65 . 不可使用沙漏形 。 返回 66 . 8. 主送机关： 公文的主要受 理机关。使用 机关全称、规 范化简称或同 类型机关统称。 用 3 号仿宋体， 居左顶格编排 于标题下空 1 行， 回行时仍顶格， 最后 1 个机关名 称后加全角冒 号。 67 . 多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关 之间用逗号。 返回 68 . 9. 正文： 公文的主体，用来表 述公文的内容。用 3 号仿宋体，编排于主 送机关名称下 1 行， 每个自然段左空 2 字， 回行顶格。 公文首页必须显示正 文。 自然段之间不空行。 69 . 一级标题用黑体 二级标题用楷体 三级标题用仿宋体 70 . （八）纪要 文种 适用范围 发文机关 行文关系 纪要 记载 会议 主要情 况和议定事项 各级党政 机关 印发参会单位和其他相 关单位，根据会议需要 确定发放范围，无固定 行文方向 31 . 15. 纪要 32 . 几种常用文种的区别 ? 决定、命令（令）、通报 这 3 个文种都可以用来表彰先进。 命令（令）适用于国家行政机关，是最高级别 的奖励，发布层级高。 决定主要用于表彰在某一地区、某一系统内有 较大贡献、较大影响的先进集体和个人。 通报则用于一般性的表彰，发布层级较低。 基层单位表彰先进应多用通报而少用决定，更 不应用命令（令）。 33 . ? 公报、公告、通告、通知、通报 这 5 个文种都可以用来发布或部署需 要周知的事项。 公报、公告和通告属公布性文种，面向 社会公开发布，但发布层次和发布范围不 同；通知和通报则属机关内部行文，但发 布内容和要求不同。 34 . 公报发布层次最高，只能由党的全国代表大 会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区 市职能部门发布。 公告的发布主体只能是国家行政机关及被授 权的机关。 通告的发布主体可以是行政机关、人民团体、 企事业单位。 通知可以用来提出工作意见和要求 , 应用最普 遍。 通报侧重于说明、介绍情况，可以不提任何 要求。 35 . ? 请示和报告 这 2 个文种都用来向上级机关反映情况。 请示是事前行文，属于请求性公文，需 要上级机关答复，目的在于向上级机关取得 指示、批准。 报告是事后行文，属于陈述性公文，不需 要上级机关答复，目的在于向上级机关汇报 工作、反映情况或答复上级机关的询问。 36 . 如何正确选用文种 ? 一看行文方向。 ? 二看行文目的。 ? 三看公文内容。 37 . 公文格式 38 . 一般由 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件、抄送机关、印发机关和印发日期、 页码等组成。 39 . 主要区别 《条例》 原《条例》 原《办法》 介质 A4 纸型， 每页 22 行 *28 字 16 开纸型， 每页 20 行 *25 字 A4 纸型， 每页 22 行 *28 字 要素名称 密级和保密期限 密级 秘密等级和保密期限 发文机关标志 版头 发文机关标识 印发机关和印发 日期 印刷版记 印发机关和印发日期 附注 印发传达范围 附注 要素增减 共 18 个 共 17 个 共 17 个 无 主题词 主题词 份号 份号 无 发文机关署名 发文机关署名 无 附件说明 无 附件说明 页码 无 无 《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别 40 . ? 纸型：自 2012 年 7 月 1 日起，公文统一为 A4 纸 型，每页 22 行，每行 28 个字。 ? 版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人。 ? 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附 件。 ? 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。 ? 版心之外：页码。 党政机关公文格式 41 . 公文一般格式 37mm 28 m m 26 m m 35mm 用 60g/m 2 - 80g/m 2 的胶版 印刷纸或复印纸， 纸张白度为 80%-90% ， 用纸幅面为国际 标准 A4 型纸， 成品尺寸为 210mm*297 mm 。 版心尺寸为 156mm*225 mm （不含页 码）， 每页 22 行， 每行 28 个字。 行间距为 3 号字 的 7/8 个（约 4.85mm ）。 225mm 156mm 35mm 7mm 4.85 mm 2 行 4mm 42 . （一）版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人 1. 份号 2. 密级和保密期限 3. 紧急程度 4. 发文机关标志 5. 发文字号 6. 签发人 43 . 返回 37mm 28mm 1