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应 用 文 概 述 第 一 讲 1 2 重要会议 请君出席 全体职工同志们： 啊 ! 今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情 振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦 目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预 知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 ** 市经委办公室 08 年 3 月 14 日 2 本 讲 内 容 一、应用文的含义 二、应用文的特点和分类 三、应用文写作要素 3 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处 理办法》中对公文的定义，应用文的定义： 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在 日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时， 交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式 的一种书面交际工具。 应用写作 就是研究应用文写作规律、特点、要求、方 法技巧等的一门实用科学。 一、应用文的含义 4 （二）应用文的种类 序号 类别名称 代 表 文 种 1 公务文书 2000 年 8 月 24 日国务院《国家行政机关公文处理 办法》规定 13 种 2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章 制度等 3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等 4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等 5 传播文书 消息、通讯、广告等 6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等 7 司法文书 诉状、辩护词、遗嘱等 8 学术文书 试验报告、学术论文等 9 日常应用文 借据 海报 启事 表扬信 申请 二、应用文的特点和分类 5 [ 材料一 ] 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子 出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间， 零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地 打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如天里的星星。 微风过处，送来缕缕清香， 仿佛远处高楼上渺茫的 歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动，象闪 电般 , 霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密 密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底 下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶 子却更见风致了。 6 [ 材料二 ] 通知 全体学生 : 由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运 动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课 ，周六下午停课。 教务处 2009 年 x 月 x 日 7 二、应用文的特点和分类 （二）应用文的特点 1. 实用性 2. 针对性 3. 时效性 4. 真实性 5. 程式性 6. 平实性 文学作品 应用文 有感而发 有事而发 有明确、直接的对象 对象不明确 写作时间性不强 时间性很强 艺术真实 生活真实 自由想象 约定俗成、法定使成 生动、形象含蓄、朦胧 简洁、朴实、规范 8 三、应用文写作四要素 主题 材料 结构 语言 “ 灵魂” “血肉” “骨骼” “细胞” 文 章 写 作 人 体 构 成 9 （一）主题——专一显露 是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决 问题表现出来的主要内容。指应用文的 用意、目的 、意图。 主题的要求： 主题必须 鲜明、正确、集中 10 材料就是写进应用文中的全部事实，可 以囊括时间、地点、人物、背景、原因、 结果、目的、措施、方法、意见、数据、 图表等。它要求真实和典型。 （二）材料——绝对真实 11 （三）结构 1. 结构的概念：行文的 组织和构造 。是 骨架 2. 结构的要求： （ 1 ）完整： 格式齐全 不能缺少一个部分 （ 2 ）严密： 层次分明 （ 递进、并列、总分、纵横展开方式 ） 段落清晰 第一层： 一、二、三、四 …… ； 第二层：（一）（二）（三）（四） …… ； 第三层： 1 、 2 、 3 、 4 …… ； 第四层：（ 1 ）（ 2 ）（ 3 ）（ 4 ） …… ； 第五层： ①②③④ …… 。 12 （四）语言 1. 规格性： 严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。 （ 不需抒发情感，不作形象、生动的描写） （ 1 ）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等 例如： 根据、按照、遵照、值此、为了 等 。 （ 2 ）引叙用语，用来引叙对方的来文 例如： 顷接、现接、收悉等。 （ 3 ）称谓用语： 本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。 （ 4 ）经办用语，用来说明公务的处理 例如： 经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等 。 （ 5 ）批转用语： 例如： 转发、批转、下发、批示、审批等。 13 （ 6 ）期望、请求用语： 例如： 请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等 。 （ 7 ）意见用语： 例如： 同意、务必、准予等等。 （ 8 ）总结用语： 例如： 据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （ 9 ）征询用语： 例如： 当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等 。 （ 10 ）时限用语： 例如： 从