文书档案扫描管理系统说明书.pdfVIP

精品文档 鼎华文书档案扫描管理系统软件 说明书 。 1 欢迎下载1 精品文档 一、软件背景与应用前景 在我们的日常工作中，我们往往需要将一些纸质的文书档案转化成电子版的文书档案， 这其中的原因有几大点：一、纸质档案更占物理空间；二、纸质档案不易保存；三、纸质档 案不易传输；四、人工的将纸质档案输入到电脑上制作成电子版太耗费人力物力。 这时， 鼎华文书档案扫描管理系统软件应运而生， 我们课通过扫描设备将纸质版的档案 转化成电脑上的电子版， 然后可对扫描完成的文书档案进行归档、 整理、收录、保存等一系 列的操作。 在目前来说， 我们的这项技术是最为实用和快捷的， 并且成本低廉， 适合所有的企业和 个人实用，前景良好。 二、文书档案扫描管理系统 一、流程图 。 2 欢迎下载2 精品文档 三、系统的操作说明 一、文档云端集中管理 鼎华文书扫描管理系统， 将文档集中安全存储在文档服务器上， 建立一套以服务器 为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控，让企业文 档管理更方便、更高效、更安全、更规范。 二、个人网盘和公共文档 每个用户在服务器上分配一个个人网盘， 可以相互共享文档； 公司的公共文档， 可 分多个栏目来组织，通过权限来控制用户的使用。 三、文件夹 管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级，提供文件夹结构模版。 。 3 欢迎下载3 精品文档 说明 : 1) 便捷的文件夹操作栏； 2) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮； 3) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制； 4) 搜索文件夹内的文件； 5) 记录文件夹所有文件的操作历史（上传、下载、删除等操作） 四、文档 强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等 说明 : 1). 控制文件的各种权限、进行外部编辑等 2) 保密文件，未授权用户无法进行查看； 3). 文件版本上传和附件上传； 4). 文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能； 5). 记录文件的所有操作记录（上传、下载、删除等操作） 五、文档在线查看 无需安装任何插件， 系统除支持文档预览外， 也支持图纸、 压缩包在线预览， 支持音频、 视频的在线播放； 。 4 欢迎下载4 精品文档 说明 : 1) PDF 在线翻页预览； 2). 表格文档在线预览； 3). 图纸在线预览； 4). 视频在线播放； 5). 音频在线播放 六、文档搜索 支持中英文全文搜索，直接搜索常见文档