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精品文档 英语校对基本常识及技巧 基础篇 一、英语校对工作的一般要求： 1. 改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等。 2. 改正接排、 另行、字体、字号等 （书宋，楷体，仿宋，黑体，Times New Roman， 转行）。 3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。 4. 改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号， 顿号，句号， 句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等） 。 5. 改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句 法错误，搭 配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史， 国旗等）。 6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律 的观点，缺 乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一 致的观点等。 7. 删除臃肿内容。书稿中的臃肿内容至少包括：没有新意的重复话 语，不必列 举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等。 8. 检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否 统一，页码 是否连贯，书眉错误。 9. 校正图版位置是否正确。 10. 检查行距。 11. 统一各级标题。 。 1欢迎下载 精品文档 12. 核对页码。 二、校对工作一般注意事项： 1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中，书写字体应工整， 不要写草体 或自造体。英语书写要有大小写区分，尽量避免出现连 笔。 2. 改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。尽量避免出现交叉 线，并线的 情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。 3. 注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。 4. 注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。 5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。 6. 如没有足够的位置进行修改，需另附纸张进行。 7. 稿件的任何校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。 三、校对员应该具备的素质： （一）认真的工作态度 校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺 补漏的观念，不可存有侥幸心 理，不能马马虎虎，草率行事。要一 步一个脚印去做。严格遵守职业相关 质量制度进行。 （二）具有广博的知识 校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古 今中外，包罗万象。这就要求 校对员的知识面要尽量广泛，诸如政 治，文化，经济，文学，历史，地理， 生物，流行，科技，网络， 生活，哲理，为人，处事，人物，常识等方面 的知识，都需要有所 涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。 这对校对工作 的顺利开展有着积极的作用。 。 2欢迎下载 精品文档 （三）养成良好的语言习惯 校对工作所面对的稿件中的语言风格， 与我们平时的口语交流有着很大的 不同。注意在校稿中要尽量避免 过于口语化的表达方式。 （四）不可尽信作者 一般而言，作者不会有意用连自己都不满意的 书稿搪塞我们；恰恰相反， 许多作者怀有“文章总是自己的好”这 样一种习惯心理，看不到