产品现场安装调试外包管理规定.doc

产品现场安装调试外包管理规定 第一条 目的 为规范产品安装调试外包活动，确保安装调试质量，维护公司形象特制定本规定。 第二条 范围 适用于各子、分公司产品现场安装调试外包活动的全过程。 第三条 职责 1、子、分公司负责产品安装调试外包活动的组织实施，包括选定施工方、签订合同、过程监督、最终验收和验收记录的审查归档，并对产品安装调试外包质量负责。 2、生产部负责安装调试外包方的资格审查及其合格名册管理。 3、质量部负责组织产品按照调试施工方的资格审核及其施工许可证管理，负责产品现场安装调试过程的监督抽查，验收记录并存入产品质量档案。 第四条 供方的评价与选择 1、产品安装调试外包过程必须执行公司《供方、协作厂评定控制程序》、《采购、外协控制程序》、《外协工作管理规定》的要求以及本管理规定所提出的要求。 2、对产品安装调试施工方的资质要求 （1）施工方必须具有安装调试机电类产品或土建工程的经验和业绩，能够提供顾客对其业绩评价的资料。当核电、法规产品和特种设备对安装调试有资质要求时，施工方还应具备并提供相应的资质证书。 （2）对施工方的人员资质要求 ①必须配备有组织协调能力、常驻现场的组织协调人员和项目计划管理人员。 ②必须具有与安装调试任务相适应的工程技术人员。 ③必须具有与安装调试任务相适应的装配钳工、电工、焊工等技术工人。特殊工种人员必须具备相应的、有效的执业资格证书。 ④工程技术人员和技术工人应专业对口、人员稳定、数量能够满足进度要求。 ⑤工程技术人员能够正确理解装配图纸、工艺、检验试验大纲及合同规定的其它要求。 （3）对施工方的设备要求 必须具有或承租与安装调试任务相适应的合格设备，如起重、焊接、计量设备和专用工装等。 （4）对施工方的管理制度要求 ①现场安装调试管理人员与本公司及用户联络的职责与接口管理规定。 ②现场安装调试过程控制的规定。 ③安装调试过程的监督、检查规定。 ④安装调试过程不符合的管理规定，包括必要时向本公司报告的规定。 ⑤安装调试过程、检验、联合验收的记录管理规定，包括向本公司移交记录的要求。 3、产品安装调试施工方的资质评价与管理 （1）质量部组织相关子、分公司按《供方、协作厂评定控制程序》和《外协工作管理规定》的要求对产品安装调试施工方进行调查、评价，并将相关资质证明、记录报生产部。 （2）生产部按要求审查产品安装调试施工方的资质，将批准的施工方纳入《合格供方、协作厂名册》。 （3）质量部为取得合格供方资格的施工方颁发“施工许可证”，明确施工范围，并进行年检。 第五条 产品安装调试外包合同及技术要求 1、子、分公司按《采购、外协控制程序》的要求，起草、审查和报批产品安装调试外包合同。 2、子、分公司在产品安装调试外包通用合同或技术协议中应明确如下内容： （1）必须指定现场组织管理者，并确保其能力满足工作要求。 （2）要求提交产品安装调试施工方案和网络进度计划报本公司审批，施工方案中明确产品安装调试基本要求（如施工内容与进度要求）和技术要求（必须满足本公司“现场总装试车大纲”的要求）。 （3）要求提交接口管理、安装调试过程控制、不符合项管理、记录管理等文件报本公司审批。 （4）提出关键安装调试点（项）的见证检查、监督要求。 （5）提出遵守本公司用户现场管理要求的规定。 （6）免责条款，如因施工方责任导致质量问题或进度不满足要求，本公司有权扣除合同金额或进行质量责任转移。必要时，本公司有权撤换施工方并追究施工方责任。对公司声誉造成不良影响的，将取消施工方合格供方资格。 3、子、分公司应充分识别用户关于安装调试的特定要求并传递给施工方，必要时，在补充合同或技术附件中进行规定。 4、技术与管理要求的传达 （1）子、分公司应及时向产品安装调试施工方提供安装调试所需的产品图纸、现场总装试车大纲及检验记录等文件，并保留移交记录。安装调试完成后收回。 （2）子、分公司应根据产品安装调试施工方的具体情况、产品安装调试的特定要求进行技术交底或培训。子、分公司必须配备专人现场指导产品安装调试施工方。 （3）子、分公司应组织有关部门审查施工方提供的施工方案、管理文件和网络进度计划，当发现不满足合同要求时应及时采取相应的措施。 第六条 过程见证、监督 1、关键安装调试点（项）的见证检查 子、分公司应根据现场安装调试进度，及时派员对关键安装调试点（项）进行现场见证，按照《外协产品质量监造管理规定》要求保留相关记录。子、分公司派出的见证人员应对关键安装调试点（项）应见证的内容进行提前策划。 2、监督抽查 子、分子公司应根据具体情况，对产品安装调试施工方进行监督抽查，至少应包括如下内容： （1）按图纸、装配调试工艺等技术文件要求实施作业的情况。 （2）对于安装调试产品的自检以及填写质量记录的情况。 （3）发现不符合的处理程序以及填