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(流程管理)常态增员体系建
设招募流程及配套支持工具
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第三章 县支公司常态增员体系建设
招募流程及配套支持工具
招募和甄选是增员工作的两个重要组成部分,在增员过程中,我们
既要想办法“增到人”,又要注重“增好人”、“增对人”。这需要我们合理
安排“甄选”和“促成”的力度和节奏,对于经过甄选达到要求的人选,
要努力促成挽留,提高成功率;对于暂时不合适的人选,要有拒绝的勇气
和魄力,因为不合适的人员注定要流失,将会浪费我们的精力和财力,对
推荐人和主管的信心也是打击。
此套流程和工具是在 2007 版招募甄选流程和工具的基础上,根据基
层实践经验修订而成,更具备操作性,同时更能达到甄选和促成的平衡。
实践证明,经营单位若能严格按照此流程进行增员,不仅能提高甄选效率,
而且能给准增员“专业”和“严谨”的印象,更能打动准增员加入我们的
团队。
此套流程和工具分为两个版本,分别适用于城区团队和乡镇团队。
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版本一:适用于城区团队
(乡镇A 类依附城区团队参与运作)
一、增员流程 (请印刷公司对此流程的表现形式进行设计)
1 、寻找准增员对象并进行增员接洽
2 、职场面谈
3 、创业说明会/恳谈会
4 、笔试
5 、参观职场
6 、面试
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7 、促成
8 、职前教育
9 、考证辅导和考证
10 、签约培训
11 、办理签约
二、各步骤职责分工图
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三、甄选日经营
(一)设立每周固定甄选日
从效率角度考虑,“职场面谈”至“促成”六个环节建议安排在同一
天进行,俗称“甄选日”。县支公司每周安排固定的一天或半天作为甄选
日,这一日中由增员功能组安排创业说明会/恳谈会、笔试和面试,主管
也要在那一天留出时间给属员,履行职场面谈和促成等工作职责。“每周
甄选日”运作能有效形成增员小推动和小高潮,逐步养成营销员常态增员
的工作习惯,是实现月目标的有效抓手。乡镇A 类团队准增员和推荐人由
各乡镇团队负责人带队,参与城区团队的甄选日相关活动。
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(二)每周甄选日之前的宣导与准备
1.每周甄选日的时间、各环节的时间及场地要尽量固定,方便营销伙
伴与准增员预约时间;
2.对于参加甄选日相关环节的准增员,推荐人要填报《准增员信息表》
(详见T1 ),递交给增员功能组,以方便增员功能组安排甄选日相关工作
人员、场地和面试顺序等;甄选日前一天早会结束停止报名;
3.增员功能组在甄选日前一天要与准增员进行电话沟通,与其确定准
增员在甄选日的各项时间安排,并通知携带相关资料;增员功能组根据沟
通结果形成《甄选日拟到人员汇总表》(详见 T2 );
4.甄选日当天早会要就当日增员流程各环节的时间、场地、工作人员、
准增员面试顺序、推荐人相关配合要求等内容,对推荐人和主管进行宣导
确认。
(三)每周甄选日之后的追踪与辅导
1.人员分析及电话追踪
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1.1 进行甄选日当日“漏斗”分析
详见 T3 《甄选日“漏斗”分析表》
1.2 对于每一环节流失人员,对主管和推荐人进行电话追踪,查明原
因并进行记录,为辅导追踪会提供依据;对于已经进行培训缴费人员,对
准新人与推荐人发送提醒短信,提醒准新人按时参加职前教育。
2.辅导追踪会
2.1 举办时间
甄选日当晚或次日。
2.2 执行人
组织者:人力发展岗及增员功能组
参会者:甄选日拟到人员的推荐人和主管。原则上县城区团队的推
荐人和主管都要参加,乡镇 A 类团队的领队(通常为乡镇团队负责人)
要参加,回去后将相关内容及时反馈给推荐人和主管。
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2.3 会议内容
(1)通报甄选日增员成果,请成功增员者分享经验和心得;
(2)进行甄选日当日“漏斗”分析,对典型失败案例提出改进建议;
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