人力资源实际操作流程办理.doc

考勤 考勤区间：1）*月16日——次月12日 2）*月26日——次月25日 考勤部门：1）对应：总经办、生产供应、综合、财务、设备、企划、销售经理部 2）对应：生产车间，车间季节工、车间管理、车队、车队临时、研发 考勤卡管理：1）押金10元（车间两张卡），补卡新卡10元，旧卡5元； 2）新卡注册步骤： 3）输入及更改考勤系统数据步骤： 4）考勤系统数据输出：机器、系统 5）考勤卡及设备联系人： 保险 网报部分： 1）根据户口性质及户籍所在地，确定缴纳的险种及采暖费 注释：农户→两险→“农保农民工” 无采暖费 增员： 非农户→五险→“非农保农民工” a.市内四区、旅顺、金州 b.除此之外均无 2)根据公司规定，确定缴费基数 注释：考虑中层的基数，其他是社平工资的60% 减员：根据员工个人需要，将保险转入账户 注释：中山区个体 西岗区个体 沙河口区个体 甘井子区个体 临时户 人才：5123 报表：根据本月增减员表，结合上月缴费人数，确定本月应缴费人数，审核五险、两险、采暖费及大病的人数。 注释：从个体及本月新增人员会有大病，每人24元，并且每年一月份会扣大病。 业务部分 退休：需准备的材料： 退休本月缴费后打印个人账户（身份证、养老保险手册）→个人账户部 根据档案及个人账户打印个人退休审批表→“个人” 员工本人上交的档案转移卡及两张彩色一寸照片→员工到社区办理 填写档案转移表、采暖费审批表加盖公章→自己填写 身份证原件及两份复印件 户口本、档案 办完后，将工资存折、退休证、独生子女费发给退休职工，户口本、身份证返还。 两险：医疗保险增员花名册2份、身份证复印件 医疗：1）医保卡办理： 五险：医疗保险增员花名册2份 注释：无论几险，已有医保卡员工（北三市需要重新办理），其余不需办理新卡 2）医保撤户： 转入异地：医保减员花名册2份、身份证复印件、单位社保收据、解除劳动合同书、医保卡 退休：退休审批表原件、医保减员花名册(办理完退休后) 注释：员工的保险状态一定要在单位状态下 失业：需准备材料： 劳动合同一份 录用备案登记表（如无，将离职人员备案解除后打印盖章后，到戚秀玉盖章） 解除/终止劳动合同书一份（非本人意愿解除） 工伤：1）鉴定需准备的材料 填写工伤鉴定申请表（内容按照工伤认定书填写，一张一寸彩色照片加盖公章） 门诊手册 工伤认定书原件+复印件 X光片等检查报告单原件+复印件 住院的员工，需携带住院病志和出院小结 加钢板等固定物的，待固定物取出后做鉴定或员工本人签字同意做鉴定 身份证原件+复印件 2）领取待遇需准备的材料（以有伤残等级员工为例，无等级需准备划线部分材料） 工伤认定书原件+复印件 鉴定等级原件+复印件 诊断书 身份证复印件 住院病志和出院小结 住院及门诊费用、明细 单位社保专用收据 注释：伤残一次性补助金次月1——20日到中山交通广场领取 无等级员工，领取医疗费需本人到戚秀玉 生育：需准备的材料： 独生子女证（可以不办理，员工自己写申请，不领取独生子女津贴） 出生医学证明 结婚证 A-----E需要原件加复印件 身份证 一孩生育单（准生证） 诊断书 产前及住院费用明细 注释：次月1——20日到戚秀玉一楼领取待遇，带员工及代办人身份证原件及复印件 录用备案 用工备案登记： 新增人员及已参保未备案的员工进行备案 失业转入单位： 带*号为必填项 劳动合同编号根据单位实际情况填写 劳动关系状态：在岗 备案分类：重就业 户籍地行政区划：根据失业证上填写 用工起止时间：劳动合同开始时间 职工类别： 用工形式：全日制 工种：按实际填写 是否签订劳动合同：是 劳动合同开始时间、结束时间及试用期：按合同文本写 备注：操作后→确认无误→保存并提交，如出现（一）此员工未失业，请到街道恢复失业，一种情况是此人无失业证，一种情况是此人失业证未年检（二）此员工已其他单位备案，解决办法通知此人联系原工作单位做备案解除，然后正常做就可以。 需携带失业证、合同、录用备案登记表到戚秀玉审核盖章