适应新形势下人才工作,做活人事档案管理大文章.pdfVIP

适应新形势下人才工作　　做活人事档案管理大文章 张发兵 ２００３年１２月２６日，为实现党的十六大提出的全面建设小康 社会宏伟目标，大力实施人才强国战略，建设宏大的高素质人才队伍， 中共中央国务院就进一步加强人才工作作出《关于进一步加强人才工 作的决定》，这是全国人才工作中的一件重大决定，《人才工作决定》 阐明了人才工作的具体任务和战略抓手，包括人才培养、人才评价和 使用、人才市场体系建设、人才激励和保障、高层次人才队伍建设、 人才工作协调发展等，对当前和今后一个时期的人才工作进行了全面 部署，同时也为我县的档案事业带来了深刻的变革。新形势下，我们 始终坚持以“三个代表”的重要思想为档案工作的根本指导方针，认 真贯彻落实《关于〈档案事业发展 “十一五”规划〉的决议》及人事 档案管理的相关政策，适应新形势下人才工作，全面推进人事档案信 息化建设，做活人事档案管理大文章，在人事档案管理方面作出了诸 多大胆创新，取得了明显的成效。 　　主要做法 　　一、优化管档意识，在硬件建设上上档次。 　　实现干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，硬件建设是基 础，领导重视是关键。多年以来，五河县始终把人事档案工作列入重 要议事日程，采取了切实有效的措施。1、建立组织，形成合力。为了 从组织上保证档案工作的顺利开展，县委组织部专门成立了由分管部 长、科长及管档人员参加的“人事档案工作领导小组”，负责对全县 人事档案工作的组织领导。人事档案的保管部门，也相应落实了各自 的责任。真正把人事档案工作摆上重要位置，当作一件经常性的大事 来抓，做到“三个不忘”：即每逢有关会议不忘讲人事档案工作的重 要性；安排工作计划不忘人事档案的内容；年终考核和评比不忘把人 事档案工作作为重要指标。通过这些措施，形成了一级抓一级，层层 有人抓，上下齐抓共管的合力，有力地推进了面上工作的开展。2 、针 对实际，制定目标。1999 年，我们结合本县实际情况，研究制定了五 河县人事档案工作规划，对全县档案工作提出了具体的工作目标。1999 年以来，制定了《关于做好干部人事档案材料收集工作的通知》、《干 部人事档案材料收集归档联系制度》等。几年来，我们始终坚持年度 目标有内容，部务研究有专题，目标考评有项目，有计划、有部署、 有督查、有落实。3、加大投入，改善设施。在县财政十分困难、经费 严重不足的情况下，多方筹措经费 10 多万元,保证了档案工作购置硬件 所需经费。 　　二、规范档案管理,在软件维护上上水平。 　　为切实提高干部档案工作质量，真正把档案目标管理工作抓细、 抓实、抓好，我们在组织实施过程中，坚持“高标准、严要求”的原 则，在干部档案的规范化、科学化管理上下功夫，重点围绕四抓：1、 抓规章制度的健全。根据《干部档案工作条例》的要求，结合工作实 践，坚持做到两手抓：一手抓八项制度、七种簿册的建立健全，一手 抓规章制度的贯彻落实，同时健全一系列行之有效的工作制度：一是 建立例会制度。由管档单位组成一个档案工作活动小组，定期召开人 事档案工作座谈会，经验交流会、研讨会。二是建立定期培训制度。 近三年来，我们先后举办了 3 期培训班，共培训 45 人次，达到管档人 员受训率 100%。三是采取理论和实践相结合的办法，既学文件，又跟 班操作，实行一帮一结对子，提高整理人事档案水平。四是建立岗位 责任制。明确落实档案管理人员的具体职责，必须符合规定的标准和 条件。五是建立失职追究制。对于档案管理过程中所造成的泄密、违 反档案管理规定等一系列失职行为，视情节轻重，给予责任人批评教 育直至纪律处分。六是建立实绩考核制。运用干部档案工作台帐，记 录各单位、各部门工作情况，作为年终实绩考核的依据之一。2 、抓档 案内容的充实。坚持经常性收集和专门性收集相结合，依据《档案材 料收集归档规定》，严格把关，认真鉴别,基本做到收集齐全、归档合 理。3、抓管理手段的升级。利用微机管理人事档案，是档案目标管理 工作的必然要求，也是实现人事档案管理现代化的必由之路，更是加 2 快档案资源开发、利用步伐，为我县人事工作服务的迫切需要。为此， 我们从 2004 年开始，档案目录已实现计算机管理，卡片和职务变动等 计算机运用基础工作实行“四统一”，人事档案管理系统数据库的维 护工作及时，档案信息数据完整、真实、准确。对全县干部的相关信 息进行一次