xx学院2012年艺术团汇报演出策划案(同名30592).docVIP

PAGE PAGE 14 ２01２年院大学生艺术团汇报演出晚会 —艺苑芬芳 策 划 书 2012年院大学生艺术团汇报演出晚会—艺苑芬芳 策划书 一：活动目的:展现大学生精神风貌，丰富校园文化生活 二:主办单位:ＸＸ学院学生处 　　 承办单位：XＸ学院院团委·学生会 　　 　 中ＸX学院院大学生艺术团 三:晚会时间：2012年5月初（初定) 四：晚会地点:XＸ学院体育馆（初定) 五:活动对象:XX学院院大学生艺术团各成员 六：活动形式: 本次晚会活动由院大学生艺术团组织排练演出节目。以此展示院大学生艺术团成员的学习成果。 七：晚会流程： 前期工作 1：第一学期末院团委·学生会文艺部组织策划晚会演出 　　 ２：寒假期间院团委·学生会文艺部成员编写晚会策划书 　 3:第二学期第二周(初定）召开院团委·学生会文艺部部门例会收集晚会策划书并进行筛选 4：第二周再次召开部门会议对筛选出来的策划书进行讨论并对其补充改良 　　 5:第三周确定晚会时间、地点并与XX歌舞团的老师讨论得出晚会节目单（初定) 中期工作 　１： 院团委·学生会文艺部协调歌舞团老师组织演出人员及排练场地 　 2:三月中旬院团委·学生会召开关于汇报晚会的工作安排会议安排工作人员对晚会节目进行跟进并由文艺部准备晚会表演人员信息情况表、工作人员安排表 　 3:四月上旬院团委·学生会宣传部根据晚会情况出板报并对晚会进行宣传 　 4：各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进行咨询 　 5:四月中旬院团委·学生会讨论晚会当晚工作人员，礼仪队确定晚会当晚礼仪 6: 四月下旬院团委·学生会文艺部准备晚会预算总表、预算分表、收支表、签到表、节目舞台需求总表（文字形式)、节目舞台需求分表（文字＋平面图）、及晚会节目单 　 7:四月下旬院团委·学生会文艺部对晚会当晚灯光、场景、ＬＥD、背幕进行安排,并对晚会各节目服装、道具进行核实 8：四月下旬院团委·学生会联系相关人员对晚会舞台进行布置，并对晚会当晚表演人员及工作人员伙食进行确认 后期工作 １:晚会前第七天院大学生艺术团邀请歌舞团老师对晚会各节目进行审核（第一次彩排,重点检查节目和走台) 　 2：晚会前第四天院团委·学生会邀请陈力蔚老师及歌舞团老师对节目进行连排(第二次彩排,重点在于核对灯光、背 景、LED屏)，并且邀请学院院长、副院长、各位教授、老师观看本次晚会。 　 3:晚会前第二天院团委·学生会邀请陈力蔚老师及歌舞团老师观看节目进行第三次彩排(重点在晚会节目表演人员和工作人员的协调与晚会节目的连贯性） 　　　4:晚会前一天院团委·学生会文艺部、宣传部准备晚会当晚会场环境布置材料及晚会观众气氛道具 5：晚会当天下午２:３0分开始对演出人员化妆，5：30分表演人员及工作人员晚饭时间，6：00各人员准时候场,晚会观众6:30分开始进场，晚会于7:３0分准时开始 　 　6:晚会演出结束,观众离场 　 　 7:院团委·学生会各工作人员收拾会场,表演人员交还服装 　 　 ８：晚会各工作人员合影留念 　　 9:晚会后联系舞台布置人员还原舞台 １0:收集本次晚会收支表核实并报销 11：本次院大学生艺术团汇报演出晚会到此结束 六 ：晚会预算 序数 项目 数量 单价(元) 总额(元） 备注 1 横幅 1 200 ２00 对晚会进行宣传 2 气球 5 5 25 用于制作会场拱门与布置会场内环境 3 彩带 ４ 2 8 用于布置会场内部环境 4 矿泉水 20 1.５ ３0 领导饮用 ５ 邀请函 ５0 0.8 4０ 用于邀请学院院长、副院长及其他教职工 6 主持人服装 ４ 100 ４00 两套女装小晚礼服、两套男装西装(或中山装) 7 民族舞服装 ２0 50 1０00 民族舞表演者使用 8 现代舞服装 ２5 5０ １25０ 现代舞表演者使用 ９ 小品道具 —— —— 50 小品所需手持用品及纸质用品 10 舞台剧道具 —— —— 100 用于舞台剧需制作场景 11 舞台剧服装 ６ 60 ３60 舞台剧演员使用 12 气氛道具 —— —— 200 用于增加晚会当晚会场氛围 １3 舞台幕布制作 —— —— 8000 舞台设计、制作、搬运、布置、拆除等所需的费用 总额：11６6３元 七:附晚会所需表格（初定) 预祝XX学院２０12年院大学生艺术团汇报演出晚会 ——艺苑芬芳圆满成功！ 　 　 　　 　　 　　 　 XX学院团委·学生会文艺部XＸX 　　 　　 　 　 　 　 　 　　2012年2月1６日 ２01２