356_《当代集团报告厅管理制度》.docVIP

当代集团报告厅管理制度 总则 集团报告厅作为集团召开各类会议、举行重要活动及外事接待的重要场所，是保证各项会议、活动顺利进行的基础，为加强集团报告厅使用的规范化、系统化、流程化，特制订本制度。 管理权限 当代集团报告厅管理制度由集团信息管理中心制定，并发布实施； 集团报告厅管理部门：集团信息管理中心。 申请使用程序 集团各中心、各集团公司欲使用集团五层报告厅的会议组织者应在每次会议的前一天与信息管理中心服务与行政管理部联系，并填写确认《会议招待流程单》（应写清会议的需求和会议议程安排）（详见附件1）； 信息管理中心依据会议组织者填写确认的《会议招待流程单》安排会议，信息管理中心提供一切必要帮助和支持； 如会议议程中有汇报要求，请会议组织者将汇报人名字及汇报文件材料电子版于会议前2小时转交至信息管理中心，集团信息管理中心应提前储存编排在电脑中以便汇报人使用。若因特殊原因汇报人需要使用自己的笔记本电脑进行演示，组织者应于会议之前1小时通知信息管理中心并明确汇报人汇报时所坐位置及汇报时是否需要使用遥控器。 报告厅操作使用流程（详见附件2：报告厅设备操作流程图） 打开电源总开关，(调音室内，左手墙壁上)，包括音响电源和硅箱电源，总开关是其他子系统电源的总控开关； 打开硅箱电源，给报告厅灯光系统、窗帘传动系统、投影设备供电； 打开调音台电源，（调音台桌下的电源开关）给调音系统、调音监听系统供