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一、绪论 我国的会计电算化工作, 是从上个世纪 80 年代开始的。“会计电算化”一 词是 1981 年 8 月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开 的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。根据中华 人民共和过财政部会计司 1997 年编《基层单位会计电算化》一书定义：会计电 算化就是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据， 指挥计算机代替人工来完成会计工作的活动。会计电算化过程，用一句话来说就 是计算机代替人工的记账、算账、报账，以及部分用人脑完成的对会计信息进行 分析、判断和利用的过程。由于计算机具有运算速度快、计算精度高、存储容量 大、逻辑判读断力强等特点，才使得会计电算化才能飞速的发展。至今为止，我 国的会计电算化已经有20 多年的发展，目前已形成了一个初步繁荣的国产会计 软件市场, 商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用, 一大批既熟悉 计算机又懂会计业务的人才应运而生。会计电算化的普及和应用, 既是我国会 计核算工作的现代化过程, 又是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。 从发展的角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。会 计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成 日常会计核算业务。这一阶段的主要任务是设置会计科目、填制会计凭证、登记 会计账簿、结账、成本核算、编制财务会计报表等。而会计管理电算化是在会计 核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关信息，借助计算机会 计管理软件提供的功能和信息，帮助财务会计人员合理的筹措资金、运用资金、 控制成本费用开支、编制财务计划，辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售等 决策的分析。这一系列的发展，不仅提高了会计核算的水平和质量，提高了管理 水平，同时还推动了整个会计技术、方法、理论创新和观念更新以及会计工作的 更飞速发展。 二 、会计电算化处理信息的特点 会计电算化处理信息的特点，决定了它和过去传统的手工会计之间存在着明 显的区别。主要体现在七个方面： （一）会计电算化与传统会计的核算工具不同。手工会计使用的工具是算盘、 机械的计算机，计算过程不能自动存储计算结果，只能边运算边记录，计算量大， 速度慢；而电算化的运算工具是电子计算机，数据处理过程有计算机自动控制和 存储运算结果。 （二）会计信息的载体不同。手工会计以纸张为信息的载体，不易保管，查 找困难；而电算化会计的会计数据信息保存在磁性材料或光电材料上，数据信息 可以被多份备份保存，调用方便。 （三）会计电算化系统的设计方法不同。手工会计系统一般由一个或多个会 计师根据会计法规、会计准则、会计制度和各行业不同特点，针对本单位工作的 需要来设计的。而电算化系统实现了所有数据处理的自动化，正因为这一重大原 因，所以他不仅要遵循手工会计数据处理的各种会计法律法规，还要遵循特定的 电算化制度，如账册、报表的设计和输出都要符合一定的要求。他一般由高级会 计师、系统分析师和电脑程序员在原有的手工系统基础上经过系统的分析和设计， 才能编制出一套完整的电算化信息处理系统。 （四）账户的设置和账簿的登记方法不同。手工会计是根据会计要素类别设 置账户，人为地设置和登记总分类账和明细账。会计核算工作要由许多人共同完 成.而电算化会计是根据会计准则预先设计好账户的代码，然后通过不同的科目 代码对账户进行分类，并自动化的登记总账、明细账。 （五）账簿记录错误时的更正方法不同。在手工记账的时期，会计更正错误 的方法有好几种，如红字更正法、划线更正法等，他是运用这些人为的方法进行 书面上的更正。但是电算化会计则不需要用这些方法，他的内部就存在着逻辑性 校验程序，只要原始数据输入正确，就不会发生记账凭证和账簿记录不符的情况， 因而也不存在手工记账下的多种更正法来更正错误。对于账簿记录因合法性而出 现的错误，也只是采用类似红字更正法以输入“更正凭证”给予纠正。 (六)对账、结账以及对期末账项的调整方式和方法不同。手工会计下，为了 保证账证、账账、账实相符，在结账前往往要进行很繁重的对账工作。而会计电 算化信息处理因为在记账时候有一定的逻辑校验程序，因此不会出现账证、账账、 2 账实不符的情况。如果出现了账实不符，则是一定是因为其他相关的内部控制制 度的问题。 （七）会计工作的内部控制方式不同。手工记账条件下，会计的基本职能是反 映和监督经济活动。实现会计电算化以后